# Mantenimientos
# Tipo de Activo
**Acceso y Requisitos Previos**
### **Permisos de la seguridad asociados al proceso :**
- "MTIPOAC1" seria el código del permiso para dicho proceso.
**La pantalla de Tipos de Activos se encuentra en :**
Ingresamos a menú => Activos => Mantenimientos => Clasificación => Tipo de activo:
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/tipo-de-activo.png)
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***Uso de la Pantalla: Tipo de Activo***
**Lo primero, en este caso es definir que serian activos:**
Se da el nombre de activos a todas las cosas de valor, tangibles o intangibles, que son de propiedad de la persona o empresa y que se pueden representar en dinero. En el caso de las empresas son todos los bienes que poseen. Ejemplos: las máquinas, las bodegas, las oficinas, los vehículos, la materia prima, el inventario de productos terminados,entre otros.
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Para agregar un tipo de activo debemos de presionar agregar ahí nos presenta esta pantalla donde debemos de incluir los datos solicitados por el sistema, código, descripción, cuenta de gastos,centro de costo ( si aplicará ) , la cuenta depreciación, vida útil y por último, presionamos "aceptar":
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/agregar-activo.png)
**Aquí vamos a definir cuatro puntos importantes:**
1- Definir tipo de activos que tenemos dentro de la compañía, en estos campos definimos el código,descripción y si este activo se deprecia ( marcado por defecto ) :
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/tipos-de-activos1.png)
2- Cada tipo de activo debe de tener una cuenta contable de gastos que debitar para justificar la compra:
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/cuenta-gastos-activos.png)
3- Y una cuenta de depreciación ( que acredita ) para justificar la depreciación mensual:
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/cuenta-depreciacion-activos.png)
4- Vida útil del activo ( sugerida en meses ) :
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/vida-util-activos.png)
# Ubicación
***Acceso y Requisitos Previos***
**Permisos de la seguridad asociados al proceso :**
- "MUBICACION1" sería el código de permiso para dicho proceso
**La pantalla de Ubicación de Activos se encuentra en :**
Menú => Activos => Clasificación => Ubicación:
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/ubicacion-1.png)
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***Uso de la Pantalla: Ubicaciones***
Para incluir la ubicación presionamos "Agregar" ahí nos sale esta pantalla donde solo debemos de colocar la descripción (el código lo incluye el sistema automáticamente).Esta ubicación es el lugar físico donde estará ubicado el activo y nos sirve como referencia para hacer tomas físicas:
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/ubicacion-2.png)
# Familia
**Acceso y Requisitos Previos**
**Permisos de la seguridad para el proceso :**
- " MFAMILIAS1 ": acceso a pantalla de Familia
**La pantalla de Tipos de Familia se encuentra en :**
- Activos => Mantenimientos => Clasificación =>Familia
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/familia1.png)
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**Uso de la Pantalla: Familia**
Esta estructura permite una gestión más detallada y precisa de los activos, facilitando su identificación, control y seguimiento.
**Agregar:** Al presionar esta opción se abrirá la siguiente pantalla, donde debemos de llenar los datos solicitados.
- **Código :** Se ingresa un código para la familia
- **Descripción:** Aquí digitamos la descripción de la familia que vamos a incluir
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/familia-2.png)
**Modificar:** Al presionar esta opción veremos los datos del tipo de familia ya incluido, en caso de que necesitemos revisarlos o cambiar la descripción . También podemos ingresar a esta pantalla con un doble click:
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/familia-3.png)
# Categoría
**Acceso y Requisitos Previos**
**Permisos de la seguridad asociados al proceso :**
- "MTIPOAC1" seria el código del permiso para dicho proceso.
**La pantalla de Categoría se encuentra en :**
Menú => Activos => Clasificación => Familias:
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/categoria.png)
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***Uso de la Pantalla: Categoría***
Garantizar una gestión ordenada y estandarizada de los activos, permitiendo reportes claros, seguimiento adecuado y toma de decisiones informadas.
**Agregar :** Al presionar esta opción se abrirá la siguiente pantalla, donde debemos de llenar los datos solicitados de la categoría
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/categoria-agregar.png)
- **Familia:** Este espacio se rellenará automáticamente según la que el usuario tenga ya previamente incluida.
- **Código :** Se ingresa un código para la categoría
- **Descripción:** Aquí digitamos la descripción de la categoria.
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/categoria-final.png)
**Modificar:** Al presionar esta opción veremos los datos de la categoría ya incluido, en caso de que necesitemos revisarlos o cambiar alguno. También podemos ingresar a esta pantalla con un doble click que queramos modificar.
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/categoria-modificar.png)
# Conductores
***Acceso y Requisitos Previos***
**Permisos de la seguridad para el proceso :**
- "ACT\_CTRL\_FLOTA": acceso a pantalla de Conductores
**La pantalla de Conductores se encuentra en :**
- Activos => Mantenimientos => Control de Flota => Conductores:
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/screenshot-962.png)
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***Uso de la Pantalla: Grupos de Aprobación***
**Agregar:** Al presionar esta opción se abrirá la siguiente pantalla, donde debemos de llenar los datos solicitados con respecto al conductor que queremos incluir.
- **ID:** Esté se llenará de forma automática una vez incluido el conductor.
- **Cedula:** Aquí colocamos el número de cédula del conductor que vayamos a incluir.
- **Nombre:** Aquí colocamos el nombre completo del conductores que se vayan a incluir.
- **Comentario:** Aquí colocaremos algún dato que queramos poner respecto al conductor. Este campo es opcional.
- **El conductor pertenece al maestro de empleados:** Marcamos esta opción si el conductor está en el maestro de empleados, de lo contrario la dejamos desmarcada.
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/screenshot-963.png)
**Modificar:** Al presionar esta opción veremos los datos del conductor ya incluido, en caso de que necesitemos revisarlos o cambiar alguno. También podemos ingresar a esta pantalla con un doble click sobre el conductor que queramos modificar.
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/screenshot-964.png)
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# Tipos de Gasto
***Acceso y Requisitos Previos***
**Permisos de la seguridad para el proceso :**
- "ACT\_CTRL\_FLOTA": acceso a pantalla de Tipos de Gasto
**La pantalla de Tipos de Gasto se encuentra en :**
- Activos => Mantenimientos => Control de Flota =>Tipos de Gasto
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/screenshot-965.png)
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***Uso de la Pantalla: Tipos de Gasto***
En tipos de gastos vamos a incluir las distintas formas en los que incurre en costos con respecto a un vehículo.
**Agregar:** Al presionar esta opción ase abrirá la siguiente pantalla, donde debemos de llenar los datos solicitados con respecto al tipo de gasto que queremos incluir.
- **Id:** Este espacio se rellenará automáticamente una vez incluido el tipo de gasto.
- **Descripción:** Aquí digitamos la descripción del tipo de gasto que vamos a incluir.
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/screenshot-966.png)
**Modificar:** Al presionar esta opción veremos los datos del tipo de gasto ya incluido, en caso de que necesitemos revisarlos o cambiar alguno. También podemos ingresar a esta pantalla con un doble click sobre el vehículo que queramos modificar.
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/screenshot-967.png)
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# Vehículos
***Acceso y Requisitos Previos***
**Permisos de la seguridad para el proceso :**
- "ACT\_CTRL\_FLOTA": acceso a pantalla de Vehículos
**Wikis relacionados:**
- [Tipos de Vehículos](https://ayuda.cronuserp.com/books/wiki-cronus-erp/page/EOS-Activos-Mantenimiento-Control-de-flota-Tipos-de-vehiculo)
**La pantalla de Vehículos se encuentra en :**
- Activos => Mantenimientos => Control de Flota => Vehículos
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/screenshot-968.png)
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***Uso de la Pantalla: Vehículos***
**Agregar:** Al presionar esta opción se abrirá la siguiente pantalla, donde debemos de llenar los datos solicitados con respecto al vehículo que queremos incluir.
Entre las opciones necesarias para la inclusión del vehículo encontramos:
- **Descripción:** Aquí le daremos una descripción del vehículo que vamos a incluir, podemos colocar por ejemplo el modelo del vehículo.
- **\# Placa:** Aquí colocamos el número de placa del vehículo que vamos incluir.
- **Tipo:** Aquí seleccionamos entre los [tipos de vehículos](https://ayuda.cronuserp.com/books/wiki-cronus-erp/page/EOS-Activos-Mantenimiento-Control-de-flota-Tipos-de-vehiculo) configurados anteriormente en sistema.
- **Capacidad:** Aquí colocamos la capacidad de carga o de pasajeros que tenga el vehículo.
- **Km inicial:** Aquí colocaremos el Kilómetro inicial del vehículo al momento de incluirlo.
- **Mi Inicial:** Mismo dato que colocamos en el Km Inicial, colo que en este caso lo colocamos en Millas.
- **Combustible:** Aquí colocamos el tipo de combustible correspondiente al vehículo.
- **Comentario:** Aquí colocamos un comentario a gusto que le queramos poner al vehículo, pueden ser detalles importantes o a tomar en cuenta.
Todos estos campos son importantes, como el kilometraje y millaje inicial para poder generar boletas de control de gastos, se utilizan para medir la distancia recorrida entre una boleta y otra.
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/screenshot-969.png)
Si lo consideramos necesario, podemos cargar una imagen del vehículo, solo tendríamos que oprimir la opción de **"Cargar imagen"** y aquí podremos incluir la imágen deseada.
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/screenshot-970.png)
**Modificar:** Al presionar esta opción veremos los datos del vehículo ya incluido, en caso de que necesitemos revisarlos o cambiar alguno. También podemos ingresar a esta pantalla con un doble click sobre el vehículo que queramos modificar.
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/screenshot-971.png)
**Imprimir:** Si se requiere, podemos imprimir la ficha del vehículo con la información incluida.
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/screenshot-974.png)
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/screenshot-972.png)
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# Tipos de vehículo
**Acceso y Requisitos Previos**
**Permisos de la seguridad asociados al proceso :**
- "ACT\_CTRL\_FLOTA " seria el código del permiso para dicho proceso.
**La pantalla de Tipos de Vehículos se encuentra en :**
- Menú => Activos => Control de Flota => Tipos de Vehículos
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/screenshot-957.png)
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***Uso de la Pantalla: Vehículos***
**Lo primero, en este caso es definir que serian tipo de vehículo:**
Se refiere a la clasificación general que se le da a un vehículo según sus características físicas, técnicas y su uso. Esta clasificación puede basarse en criterios como el tamaño, el número de ruedas, la capacidad de carga o pasajeros, el tipo de combustible, la estructura del chasis, o su función específica.
**Aquí vamos a definir puntos importantes:**
Aquí se puede llevar el control del gasto asociados a los diferentes vehículos de la compañía y llevar una ficha completa con información histórica, para iniciar debemos de ingresar los datos al sistema asociados al vehículo.
1. **Agregar** para poder ingresar la información del vehículo
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/screenshot-958.png)
2. **Modificar** para realizar algun cambio en la información ingresada
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/screenshot-959.png)
3. **Eliminar** puede eliminar si así lo desea
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/screenshot-960.png)
4. **Refrescar**
Para agregar un tipo de vehículo debemos de presionar agregar ahí nos presenta esta pantalla donde debemos de incluir los datos solicitados por el sistema, código, descripción y por último, presionamos "aceptar".
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/screenshot-961.png)
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# Activos
**Activos**
Menú principal => Activos => Mantenimientos => Activos
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/screenshot-975.png)
Pasamos a la cejillas de "Observaciones" ahí podemos incluir cualquier observación que creamos importante para el activo.
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/screenshot-976.png)
La siguiente cejilla, "Contabilidad" aquí podemos ver las cuentas contables de Depreciación - Crédito, la Cuenta de Gastos - Débito y el Centro de Costo presionando los botones nos tira la lista de las cuentas contable ya configuradas:
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/screenshot-977.png)
Luego presionamos "Aceptar" y ya el activo queda incluido en la lista en pantalla, pero no está depreciado, si presionamos doble click sobre la línea del activo y ahí podemos acceder a más cejillas para ingresar más información:
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/screenshot-978.png)
La cejilla de "Control de equipo" nos permite asociar costos asociados al activo ya sean de mantenimiento o de reparaciones esto funciona como referencia al buscar información. Si presionamos "agregar" se abre una pantalla para ingresar la información, por ejemplo si es por mantenimiento o revisión, el costo, la ubicación del activo, estado y "Aceptar".
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/screenshot-979.png)
En la siguiente cejilla que la de "Mejoras", y seguimos el mismo procedimientos, presionamos "Agregar" y llenamos los campos solicitados, se puede presionar "Calcular" para poder ver la depreciación y acepta, así queda incluido la mejora:
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/screenshot-981.png)
Excluir un activo
Este proceso crea un asiento de salida, ajustando la cuenta de activos, depreciación, ganancias o pérdidas:
¿Cómo excluir un activo?
Se busca el activo a excluir, se marca la línea se le da un click y se presiona el botón de "excluir" y ahí te sale la pantalla donde deben de ingresar los datos, en la casilla de retirado tenemos dos opciones a escoger la de "Fue eliminado" o "Fue vendido", si fue vendido y si el a un costo de venta superó el valor en libros entonces el activo tuvo ganancia, pero si el valor de venta es inferior al valor del libro, el activo tuvo pérdida, en caso de venderlo al mismo valor esta cuenta no es afectada.
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/screenshot-982.png)
Luego se escoge el tipo de comprobante que se va a utilizar para generar el asiento y por último el mes en el que vamos a generar el asiento en contabilidad.
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/screenshot-983.png)
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/screenshot-984.png)
Luego nos pasamos a la pestaña de "Cuentas", el sistema solicita tres cuentas contables, la primera es la de activos, al excluir un activo de la lista debemos de rebajar de la cuenta según tipo de activo que se está excluyendo.
La segunda cuenta es la de utilidad o pérdida, si es cero el sistema no la utiliza.
La tercera cuenta es la de dinero por depositar, esto debido a que el cliente realiza el pago por el activo por algún medio de Bancos, entonces el asiento aumenta la cuenta del dinero en tránsito luego esta debe de ser neutralizada por medio de un depósito o transferencia en Bancos que afecte esta cuenta.
Para finalizar presionamos "Aceptar" y así quedaría excluido el activo.
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/screenshot-986.png)
[](https://ayuda.cronuserp.com/uploads/images/gallery/2026-03/screenshot-987.png)
Wikis relacionados:
- [Activos depreciables y no depreciables](https://ayuda.cronuserp.com/EOS-Activos-Mantenimiento-Activos-Depreciables-y-no-depreciables)