Distribución Flete en la Orden de Compra
- Acceso y Requisitos Previos
Permisos de la seguridad para el proceso:
- "MORDENES1_FLT"
Explicación detallada del registro de costos adicionales de compra y distribución de fletes
Objetivo: Mantener el costo original del producto según el proveedor y registrar por separado el costo final, incluyendo la distribución del flete.
Procedimiento:
- Ingresar el producto con el precio original facturado por el proveedor.
- Hacer clic derecho sobre el producto y seleccionar la opción Flete – Redistribuir.
- Ingresar el monto del flete para distribuirlo entre los productos correspondientes.
Resultado esperado:
- Se conserva el costo original del producto, sin incluir el flete.
- Se calcula el costo final con el flete distribuido.
- Las bitácoras mantienen el costo original del proveedor como referencia histórica.
Importante: Este procedimiento permite conservar el histórico del precio pagado al proveedor y conocer el costo real del producto una vez distribuido el flete, sin alterar la trazabilidad de los costos originales.
Puntos importantes a tomar en cuenta:
- Se mejora el prorrateo de flete:
- Al digitar 0, se limpia el prorrateo anterior.
- Se muestra el costo previo al prorrateo en la última columna del listado.
- Se muestra el costo previo al prorrateo al abrir el detalle de la línea. ( ver explicación abajo de cómo se vería en cada línea )
- El buscador de productos de Importaciones y Órdenes de Compra muestra el costo previo al prorrateo.
- El buscador también muestra, junto con la descripción, el costo posterior al prorrateo.
- Solo aplica a productos, los servicios son ignorados.
- Se actualizan los campos para evitar valores nulos y se incorporan controles para las opciones de moneda CRC, USD y EUR, tanto en el encabezado como en el detalle.
- El costo unitario de cada artículo se varía
- El monto del Flete puede ser sumado o restado según elija el usuario
- El monto del flete se prorratea por el total de la fila (Cantidad * Precio)
Por medio de este proceso, ahora podrán hacer la distribución de fletes/costos adicionales en la OC.
Para acceder a este menú abra el documento, vaya a la cejilla de "Productos" y en el menú con click derecho sobre la línea va a localizar un nuevo submenú que dice "Asignar/Eliminar Flete y distribuirlo". Se habilita cambio de flete al incluir una OC y no solo luego de modificar.
Desde acá, lo podrán ver por cada línea según la configuración inicial de la pantalla anterior:
