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Movimientos

Clasificación

CRONUS-Web-Inventario-Clasificación-UEN

Para dicho proceso y cargar las UEN (unidad estratégica de negocios), debemos ingresar a INVENTARIO=>CLASIFICACIÓN=>UEN:

Dicho campo es uno de los obligatorios en la creación de los productos y/o servicios que ingresemos a la compañía para el uso del sistema.

Con esta pantalla, basta con presionar "agregar" para incluir las que necesitamos y presionamos el ícono de aceptar para guardar los cambios ingresados: 

CRONUS-Web-Inventario-Clasificación-Grupos

En dicha pantalla es donde debemos ingresar todos los grupos que van a ser previamente configurados en los productos de la compañía. Para esto ingresamos al menú de Inventario=>Clasificación=>Grupos:  

Una vez en dicha pantalla, debemos presionar "agregar" para incluir las que requerimos: 

 

CRONUS-WEB-Inventario-Clasificación-Marcas

En esta pantalla podremos agregar las marcas a utilizar en los productos y/o servicios que ingresemos a la compañía. Para esto ingresamos a Inventario=>Clasificación=>Marcas:

 

Aquí solo debemos de presionar "agregar " para cargar los campos respectivos y aceptar para validar los cambios y crear la marca indicada: 

Podremos visualizarlas en la pantalla principal también, desde el mantenimiento a marcas. Con el ícono de Utilitarios podremos realizar también las masivas en dicha pantalla. 

Si se desea ejecutar el cambio masivo de porcentajes inmediatamente, posterior a modificar cada marca presionamos el ícono de recalculo de precio y de está forma el sistema cambiará en vivo todos los productos ligados a dicha marca modificada: 

CRONUS-Web-Inventario-Clasificación-Familias

Para este proceso, se debe ingresar a Inventario => Clasificación => Familias:

 

Una vez dentro de esta pantalla, el sistema permitirá agregar la información requerida. Para ello, presione el botón “Agregar” y seleccione los datos correspondientes según el orden habitual de configuración.

Posteriormente, al crear la familia, deberá seleccionarla para agregar la categoría correspondiente y continuar de la misma manera con las subcategorías, hasta completar la estructura deseada.

Modificaciones masivas

Al realizar doble clic sobre una línea, el sistema permitirá efectuar cambios masivos sobre las familias, categorías o subcategorías seleccionadas.

Actualización de precios

Si se modifica un porcentaje relacionado con precios dentro de una familia y se desea que el cambio se aplique de forma inmediata a los productos asociados, se debe presionar el ícono de Precios.

De esta manera, el sistema validará la información y realizará automáticamente la actualización en todos los productos vinculados a dicha familia.

 

 

CRONUS-WEB-Inventario-Clasificación-Tipo de aplicación

Esta opción nos funciona en caso de que le queramos definir al producto los usos que tenga, es decir, por ejemplo; para usar en techos, "antideslizantes " , " para baños ", etc .

Para esto ingresamos a menú  Inventarios  => clasificación  => Tipo de aplicación: 

 

Una vez en esta, podremos agregar las que necesitamos: 

Si se requiere realizar una modificación, esta puede efectuarse desde el icono de modificar o bien dando doble click sobre la línea que desea editar 

 

Distribución

CRONUS-Web-Inventario-Inventario-Unidad-de-Medida

Menú => Inventario => Inventario  => Unidad de medida 

En esta pantalla, debemos alimentar todas las unidades de medida que necesitemos utilizar para la configuración de los productos y/o servicios que se ingresen en la compañía. 

Una vez en esta pantalla, le daremos agregar para ir agregando los que necesitemos:

 

 

 

 

 

CRONUS-WEB-Inventario-Distribución-Embalaje

Este proceso se utiliza únicamente cuando la compañía trabaja el proceso de alisto de proformas. Es decir, para hacer etiquetas de despacho cuando se alistan proformas. Ya que por medio de este proceso, es en donde uno puede alistar el material y decir "4 cajas, 3 amarrados" etc. 

Para esto ingresamos a Inventario => Distribución => Embalaje: 

 

Aquí presionamos "Agregar ", para agregar las que requerimos: 

 

 

 

CRONUS-Web-Inventario-Distribución-Bodegueros

En esta pantalla, es donde debemos ingresar todos los bodegueros de la compañía para posteriormente ser utilizados en los distintos procesos de manejo de bodega que tenemos en el sistema.

Para esto ingresamos a Inventario =>Distribución=> Bodegueros: 

 

Una vez en esta, el sistema nos muestra la opción para agregar los que necesitemos. Para esto debemos presionar "agregar" y el sistema nos muestra la pantalla para incluir los datos que requerimos y por último, presionamos "aceptar" para guardar los cambios: 

 

Una vez creado el bodeguero los podremos visualizar en la pantalla principal. Los mismos podrán recibir modificaciones o inactivarlos, más no eliminarlos ya que al ser usados no lo permite. 

 

CRONUS-Web-Inventarios-Inventario-Minibodegas

Inventarios =>  Distribución =>  Monibodegas 

 

Ingresamos a monibodegas ahí se puede agregar las minibodegas presionando "AGREGAR " ahí se abre una pantalla donde agregamos código y descripción, presionamos aceptar para crea la minibodega 

 

CRONUS-WEB-Inventario-Inventario-Rangos de costo

WEB ==> Inventario ==>  Distribución Rasgos de costo 

 

Para definir el rango de costos permitido en inventario, es necesario llenar una lista previa de códigos con el rango “DESDE” y “HASTA, es importante tomar en cuenta los siguientes puntos:

• No es necesario definir rangos para productos que no deben tener bloqueo
• Solo se pueden importar desde un archivo XLS.
• Para ver el histórico de costos que ha tenido un producto en el pasado se le puede hacer Doble click en la lista
• Se puede acceder a esta función desde el menú principal, Mantenimientos/Inventarios/Rango de costos para productos.
• Solo se valida el costo en entradas, aún cuando estas no afecten costo promedio.
• La validación SOLO aplica para movimientos de inventario y NO afecta órdenes de compra, devoluciones o ventas.

 

La pantalla de rango de costos permite importar/exportar la información, hay un registro de fecha, hora y usuario responsable del cambio, adicionalmente queda un histórico de todos los cambios en el tiempo:

 

 

 

 La validación se da en la pantalla de inventarios de la siguiente manera :

 

 

 

CRONUS-WEB-Inventario-Distribución-Tipo-de-Transacción

Para ingresar, seguimos la siguiente ruta:

Menú => Inventario => Distribución => Tipo de Transacción: 

 

 

 

En este mantenimiento se definen los Tipos de Movimiento de inventario que Cronus puede ejecutar, algunos pueden estar asociados a procesos automáticos (Opciones Generales) y otros de uso común para ajustes o procesos de usuario (Solicitudes, Movimientos de Inventario directos).

 

• Con el botón de "Bloqueo" puede definir a cuáles usuarios les aparecen las transacciones en las pantallas previstas. En el caso específico de movimientos atados a funciones globales como por ejemplo; la facturación, (SPV salida por venta) esta queda amarrada internamente y aunque el usuario no tenga derecho sobre el movimiento va a poder facturar.
• Para el botón "Rangos" se pueden definir bloqueos por Monto por Grupo de Seguridad, de tal forma que un monto específico puede no ser aprobado para un Rol de la compañía.

Indicadores de la pantalla

Los indicadores de la pantalla son clave en el manejo de procesos dentro de CRONUS, todos tienen funciones específicas importantes dentro del manejo Contable, Seguridad y WMS.

Los indicadores son los siguientes:

• "Afecta costo promedio/Último costo": Si la transacción se usa para repromedíar, por ejemplo una Entrada por Compra o Importación, esta debe estar marcada, de otra forma va a usar el costo promedio al momento de ejecutarse.
• "Bloqueo por monto" : Debe ser marcado (desmarcado por defecto) para que apliquen los derechos por Rango y Grupo.
• "Aplica a uso del Sistema WMS" : Las Transacciones marcadas de esta forma permiten utilizarse en el WMS, de otra forma NO van a aparecer. Entonces si por ejemplo no desea que se puedan utilizar las SPV - Salidas por Venta en el APP entonces la puede desmarcar. Por defecto, este check ha sido marcado para todas las transacciones.
• "WMS Tipo A" : El WMS está compuesto de 4 tipos de Solicitudes de Movimiento de Inventario que pueden crearse en el APP, estas son las siguientes, al desmarcar este check implica que NO se desean ver estos movimientos para ajustes propios del WMS :
  1. Movimiento Interno : Solo ocurre en el WMS, si es un ajuste de un saldo que no afecta las bodegas y solo al WMS.
  2. Movimiento Interno pero con traslados : Solo ocurre en el WMS pero requiere el movimiento entre dos ubicaciones de este.
  3. Solicitud Tradicional : Este movimiento ocurre en CRONUS también, y el APP genera una Solicitud que debe ser aplicada en una Bodega.
  4. Traslados en la misma Sucursal : Este movimiento ocurre en CRONUS también pero implica el traslado a otra bodega desde el origen, y el APP genera una Solicitud que debe ser aplicada en una Bodega.

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Bloqueo de Transacciones por Rango

Los rangos se definen por Grupo de Seguridad, no son directamente asignados al usuario y estos aunque pueden ser configurados solo se activan cuando se marca el indicador en la Transacción.

Para crear un nuevo rango ejecute los siguientes pasos:

• Busque el grupo.
• Defina la transacción.
• Digite el monto "DESDE" sobre el cual aplican los bloqueos.

Tome en cuenta las siguientes reglas:

• El Rango "HASTA" se define de forma automática como 9,999,999,999.99.
• Todos los montos son en moneda local.
• Una vez definidos los bloqueos a un grupo, puede copiarlos usando el botón "Copiar a otro grupo" y digitar el código de este.
• Recuerde activa el bloqueo por Transacción para que se apliquen los rangos.

El bloqueo de Rangos solo aplica a los siguientes procesos:

• Movimientos de inventario.
• Aplicación de Solicitudes de Inventario.
• Tomas Físicas.

El bloqueo de Rangos NO aplica a los siguientes procesos:

Movimientos que se ejecutan en procesos elevados como : Compras, Importaciones, Facturación, Devoluciones, Reservaciones, Etc.

 

Costeo

Productos

Pronóstico

CRONUS - Web - Inventario - Costeo - ETIM

Dicha opción es creada para la clasificación de productos. Puede obtener información más detallada en el siguiente link: 

International classification standard - ETIM International

 

 

 

Una vez en esta pantalla, podremos importar o exportar dichas opciones, para esto debemos presionar la opción de "UTILITARIOS" y seguir los pasos a completar en el XLS para importarlas: 

 

 

 

Posteriormente, podremos visualizarlos en la pantalla principal:

 

 

Una vez con dichos campos alimentados, podremos configurarlos en los productos que lo requieran: