CRONUS-Toma Fisica
Notas importantes a tomar en cuenta para el proceso:
- La toma física no se puede anular, una vez aplicada.
- Nos saldrán visibles las bodegas a las que el usuario tenga derecho.
- Una vez aplicada los saldos de inventarios serán actualizados, según el conteo digitado.
Ingresamos a Cronus => Toma Física =>
Presionamos el botón de "Incluir" y se llena los datos que el sistema solicita, luego se debe de presionar el botón "Guardar" =>
En este punto tenemos tres opciones para realizar la toma física. Solamente una de las tres puede ser elegida para realizar el proceso.
- Solo para los productos en la lista ( un proceso completamente manual, donde el usuario debe ingresar los productos uno a uno o mediante un XLS )
- Lista de todos los productos dentro del siguiente rango de fechas ( donde debemos digitar una fecha desde y hasta para tomar en cuenta en nuestra toma física y bajo estos rangos serán cargados la lista de productos)
- Lista de todos los productos con la siguiente clasificación ( en esta opción podemos definir ciertos parámetros para la toma física, cómo por ejemplo familia, proveedor, categoría, etc ) cabe recalcar que solamente serán tomados los productos que entren en los parámetros elegidos.
Ahora bien. Una vez que ya tiene en la pantalla de "Lista de productos" todos los productos según el filtro elegido debe de presionar el botón "Impresiones" ==>
Posteriormente,seleccionar Reportes Generales:
En la siguiente pantalla debe de filtrar y definir el formato, llamado " Productos por aplicar/aplicados. Ya que dicho reporte debe ser impreso previo a la aplicación de la toma física ==>
Una vez que ya tengan la lista de productos cargada, el reporte que pueden usar en caso de requerir pasarlo al encargado del conteo físico, sería el llamado " Datos para conteo" ( agrupado por Bodega ) :
Ahora bien y cómo uno de los últimos pasos para la TF ,sería inicial el conteo en CRONUS para dicha toma física y para esto contamos con dos opciones el conteo/digitación manual o por medio de XLS, explicamos cada una a continuación:
- Conteo/digitación manual: Para esto ingresamos a la pantalla de listado de productos, y ahí debemos presionar doble click sobre la línea que deseamos iniciar el conteo.Una vez que presionamos doble click sobre la línea el sistema nos abrirá la pantalla para iniciar el conteo:
Importante, en este punto debemos marcar el indicador de "Guardar los datos al pasarse", para que se nos vayan guardando los datos digitados y de esta manera una vez que digitamos la cantidad de conteo, únicamente le damos "Guardar" para pasarnos al siguiente detalle y así sucesivamente con cada línea.
- Importar XLS: Pueden también hacer la carga de la TF por medio de un XLS, siempre y cuando sean respetadas las columnas que el sistema solicita para dicha función. Si se desea usar la función de importar, nos dirigimos al menú de Importar y Exportar:
Una vez acá, el sistema nos va a mostrar la pantalla con las columnas que debe de llevar el XLS a importar:
Tomar en cuenta, que si se usa el proceso de IMPORTAR XLS,se debe de tomar en cuenta el mensaje indicado en la pantalla anterior que se nos indica "Los productos deben coincidir con los parámetros definidos inicialmente,de otra forma fallará la importación; esto quiere decir que se debe respetar los productos incluidos en la lista del XLS según los parámetros definidos en el encabezado de la TF, por ejemplo con estos datos:
Cuando ya hemos completado el proceso de conteo en CRONUS, sería definir la fecha de aplicación y presionar "Aplicar " para que la toma física quede cargada y de esta manera los saldos actualizados:
Una vez que se presione el botón de "aplicar", el sistema emerge una serie de mensajes de confirmación que debemos aceptar para que nuestra toma física quede aplicada correctamente, los saldos recalculados y el inventario actualizado.
El primero será que si deseamos recalcular los saldos:
El siguiente, que solamente se hará dicho proceso para los productos que fueron incluidos y contados en la lista:
Una vez confirmado el mensaje anterior, la toma física será aplicada:
Y ya la podremos visualizar en la pantalla principal de toma física:
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