CRONUS WEB CXC MOVIMIENTOS HOJA DE RUTA
Derecho relacionado:
- "PRCHRUTA"
Para accesar al proceso, nos dirigimos al Menú => CXC => Movimientos => Guías y Rutas => Hoja de Ruta:
Una vez acá, presionamos agregar para crear una hoja:
Ahí nos abrirá la pantalla para crear la nueva hoja de ruta:
- Encabezado:
Debemos llenar siguientes campos( Son obligatorios ) :
- # de Hoja: El campo no se puede modificar ya que este lo define el sistema por defecto.
- Fecha: Se puede modificar, por defecto cargará la del día que la estamos creando.
- Zona: (Ruta) puede ser multizona.
- Transportista: La persona que hará el transporte para dicha hoja.
- Placa: La del vehículo que usarán para el transporte.
- Observaciones: Si se desea agregar algo adicional.
2.Otros:
- Cargador:Persona que va cargar el vehículo.
- Inicio carga:El dia que se va a cargar el vehículo y la hora
- Fin carga:Fecha que se termina de cargar el vehículo
- Fecha de salida:Dia que inicia la ruta
- KM Salida:Kilómetros que tiene el vehículo antes de salir de ruta ( campo obligatorio ).
- Fecha Entrada:Día que finaliza la ruta
- KM entrada:Kilómetros con los que llega el vehículo ( campo obligatorio ).
- Recibe:Persona que recibe el vehículo
Presionamos " ACEPTAR " y "SALIR" ahí nos vamos a la pantalla principal y vemos la hoja de ruta.
Una vez que se cargue el encabezado y otros, el sistema habilita la pantalla con las facturas de esa ruta ya sea para que se marque todas las facturas o ciertas facturas que serían las que se va a llevar el transportista asignado en dicha hoja:
Luego al crear esta hoja de ruta, si presionamos modificar desde la pantalla principal se carga otra información, por ejmplo con la información de las facturas y aquí se agrupa por cliente,ya que en la ruta puede ser que no vaya a dejar mercadería solo a un cliente si no a varios. Por lo cuál acá se debe de ingresar la siguiente información:
- Kilometraje: Lo que recorrió para llegar donde ese cliente.
- Nombre: El nombre de la persona que le recibió la mercadería.
- Cédula: De la persona que le recibió.
- Hora 1 : La hora de llegada.
- Hora 2 : Cuando se retira de donde el cliente.
Notas a tomar en cuenta en la pantalla anterior:
- Entregado:(Siempre va a estar marcado por defecto) ,si lo desmarcan es porque no pudieron entregarle a dicho cliente y las facturas serán liberadas para usar posteriormente en otra hoja de ruta.
- Los datos que queden marcado cómo entregado ya no se pueden incluir en otra hoja de ruta.
* Marcar cómo entregado ( siempre va a estar marcado por defecto) , si lo desmarcan es porque no pudieron entregarle a dicho cliente y las facturas serán liberadas para usar posteriormente en otra hoja de ruta.
* Los datos que queden marcado cómo entregado ya no se pueden incluir en otra hoja de ruta.
Por último podemos encontrar en la cejillas de otros la opción de imprimir las hojas de ruta:
Por último podemos encontrar en la cejillas de otros la opción de imprimir las hojas de ruta: