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Mantenimientos

Mantenimientos

CXP-Mantenimientos-Importaciones-Navieras

Para el mantenimiento a Navieras debemos ingresar al sistema WEB. 

Puntos importantes a tomar en cuenta para el proceso: 

Una vez acá nos dirigimos a CXP = > Mantenimientos = > Importaciones = > Navieras: 

 

Y en está pantalla solo debemos presionar agregar para ir alimentando los datos que necesitamos: 

navieras 1.png

 

Una vez que presionamos aceptar para guardar la naviera incluida, el sistema nos permite seguir incluyendo en caso de requerir más o de lo contrario le damos salir a la pantalla y esto nos llevará nuevamente a la pantalla principal, donde podremos visualizar todas las navieras cargadas en la base de datos: 

NAVIERAS 3.png

Mantenimientos

CXP-Importaciones-Países

Para el mantenimiento a Países debemos ingresar al sistema WEB. 

Puntos importantes a tomar en cuenta para el proceso: 

Una vez acá nos dirigimos a CXP = > Importaciones = > Países: 

Y en está pantalla solo debemos presionar agregar para ir alimentando los datos que necesitamos: 

Screenshot_3.png

 

Una vez que presionamos aceptar para guardar el país incluido, el sistema nos permite seguir incluyendo en caso de requerir más o de lo contrario le damos salir a la pantalla y esto nos llevará nuevamente a la pantalla principal, donde podremos visualizar todos los países cargados en la base de datos: 

Screenshot_4.png

 

Mantenimientos

CRONUS-WEB-CXP-Mantenimientos-Importaciones-Incoterms

Para ingresar a dicha opción ingresamos a CXP => Importaciones => Incoterms: 

Una vez acá,podremos visualizar los que tenemos disponibles también si deseamos cargar o refrescar la lista podemos presionar en Utilidades: 

inc 2.png

 

Mantenimientos

CRONUS-WEB-CXP-Mantenimientos-Importaciones-Partidas-Arancelarias

Para ingresar a esta opción, Menú => CXP => Mantenimientos => Importaciones => Partidas Arancelarias: 


 

En esta pantalla debemos ingresar o darle mantenimiento a las distintas partidas arancelarias que requerimos para el uso de las importaciones sobre todo en nuestro sistema, donde debemos definir dicho proceso para los productos. Una vez en esta, presionamos incluir para agregar las que requerimos o modificar para realizar algún cambio. Finalmente, presionamos "Aceptar" para validar los cambios: 

 

partidas agregar.png

 

 

 

 

 

Mantenimientos

CXP-Cliente-Servidor-Documentos-Ordenes-de-compra-Aprobaciones-de-rango

Requisitos de Seguridad

Opciones Generales

Configuración

Mantenimientos

CRONUS-WEB-CXP-Mantenimientos-Orden-de-Compra-Tipos-de-Orden-de-Compra

Derecho asociado:

Los tipos de Orden de Compra son claves para poder evitar confusión en la configuración debido a que estos permiten habilitar e inhabilitar campos al momento de incluir una nueva, y adicionalmente definen si hay valores marcados por defecto o si son opción al usuario.

Para ingresar a dicha opción, sería en CXP=>Mantenimientos=>Orden de compra=>Tipos de orden de compra: 

Una vez acá, solamente presionamos agregar y rellenamos los campos obligatorios solicitados por sistema:

TIPO 1.png

Los valores por defecto dependen de la combinación de la configuración del Tipo de la Orden de compra y el Proveedor, para que un valor aparezca marcado por defecto el proveedor lo debe tener marcado también. Si un proveedor no tiene estos valores definidos, aunque el tipo de Orden de Compra los tenga disponibles estos van a aparecer invisibles.

 

 

Mantenimientos

EOS-CXP-Mantenimiento-Clasificación de proveedores

Para ingresar a dicha pantalla, debemos accesar a CXP = > Proveedores = > Clasificación de proveedores: 


 

Posteriormente, bastará con presionar agregar y cargar la información requerida: 

Screenshot_2.png

 

Por último, para agregarle dicha clasificación a nuestros proveedores vamos a buscar el proveedor deseado ( desde la pantalla de proveedores ) y en la pestaña de OTROS, le ingresamos el campo deseado: 

Screenshot_3.png

 

 

 

Mantenimientos

CRONUS-WEB-CXP-Mantenimientos-Proveedores-Grupo-de-Proveedores

Derecho relacionado: 

Este nuevo proceso nos va a ser útil, en caso de que deseemos crear grupos de proveedores con condiciones distintas al momento de aceptar los XML en nuestro sistema.

Notas importantes en el proceso: 

Para este proceso, necesitamos ingresar a CXP WEB, una vez en dicha pantalla nos dirigimos a CXP = > Mantenimiento = > Proveedores = > Grupo de proveedores: 

Screenshot_1.png

Cuando ingresamos acá el sistema nos abrirá una pestaña para ir agregando los grupos que requerimos. Para esto basta con presionar agregar y cargar la información requerida para dicho grupo y presionar aceptar para guardar los cambios: 

Screenshot_2.png

Screenshot_3.png

 

 

Posteriormente a la creación del grupo, tendremos la opción de clasificar que proveedores deseamos que ingresen en dicho grupo, para esto seleccionamos el grupo y presionamos Opciones = > Clasificación de proveedores: 

Screenshot_4.png

Una vez en está podremos seleccionar que proveedores queremos marcar para ser tomados al importar los XML de los mismos con las condiciones ya previamente configuradas al grupo: 

Screenshot_5.png

Cuando ya tenemos seleccionados los proveedores que deseamos agregar al grupo, nos dirigimos al final de la pantalla y presionamos "Guardar " : 

 

Screenshot_6.png

 

Por último podremos visualizar en la pantalla principal los grupos creados y la cantidad de proveedores asignados a estos: 

Screenshot_7.png

Mantenimientos

Grupo de Aprobación de Proveedores

Acceso y Requisitos Previos

Permisos de la seguridad para el proceso : 

Wikis relacionados:

La pantalla de Grupos de Aprobación se encuentra en :

 


Uso de la Pantalla: Grupos de Aprobación

AgregarAl presionar esta opción nos emergerá una ventana en donde veremos diferentes campos, todos estos son obligatorios. 

Una vez llenamos los datos solicitados, precionamos la opción de Agregar,  esto generará el grupo ya listo para ser configurado en cada proveedor.

 

Modificar: Al presionar esta opción, se desplegarán distintas funciones disponibles para la pantalla. Desde aquí podremos asignar, para cada grupo, los usuarios correspondientes y especificar el rol o función que desempeña cada uno.

 

 

Una vez que el usuario ha sido incluido, podremos utilizar las opciones de esta pantalla para Modificar sus funciones, Eliminarlo de la lista o Refrescar la vista. Además, mediante la opción de “Utilitarios”, podremos exportar un listado con todos los usuarios incluidos en esta lista.

 


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Mantenimientos

CRONUS-WEB-CXP-Mantenimientos-Proveedores-Proveedores

Los proveedores van a hacer utilizados en diferentes procesos del sistema y son obligatorios para órdenes de compra, facturas y subcontratos. 


Para ingresar a dicha configuración nos dirigimos al Menú => CXP => Mantenimientos => Proveedores => Proveedores: 

Screenshot_1.png

 

Ingresamos a la pantalla de proveedores, en está podremos ver la lista en orden alfabético y las distintas cejillas donde viene las letras del abecedario para que sea más rápida la búsqueda del proveedor:

Screenshot_2.png

 

¿Cómo incluir un proveedor?

Presionamos el botón de "Agregar" y rellenamos la información solicitada las casillas en negrita son obligatorias. La de "días plazo" es importante agregarlo ya que define el plazo que tengamos para pagarle a nuestro proveedor y también para la reportería. 

Screenshot_3.png

 

En la cejilla de otros podemos ingresar la información de la forma de pago como crédito, moneda, plazo :

Screenshot_4.png

En cuentas contables debemos configurar las cuentas necesarias, tipo de factura ( Esto solamente en caso de que el proveedor que estamos incluyendo deseemos que use cuentas distintas a las configuradas en las opciones generales de CXP ). 

Movimientos

Movimientos

EOS-CXP-Movimientos-Solicitudes-Solicitud-de-Nota-de-credito

Este proceso será el encargado de generar una solicitud de nota de crédito a los proveedores, además tendremos las opciones de Aprobar, Aplicar, Rechazar y Anular una solicitud, para un mejor entendimiento o solución de problemas encontrados, se presenta la siguiente guía:

Menú => CXP => Movimientos => Solicitud de nota de crédito 

 

 

Para poder visualizar dicha opción deberíamos de tener al menos uno de los siguientes derechos ("CXPSOLNC01", "CXPSOLNC02", "CXPSOLNC03", "CXPSOLNC04", CXPSOLNC05), una vez dentro de la pantalla tendremos las siguiente opciones:

 

 

En la pantalla encontraremos la opción de Crear Solicitud, Anular, Modificar, Imprimir y Refrescar. Si presionamos click derecho o bien el botón de opciones encontraremos los íconos de Aprobar, Aplicar, Rechazar, Anular solicitudes: 

Screenshot_3.pngScreenshot_431.pngScreenshot_432.png

 

Crear solicitud: Con esta opción podremos crear la solicitud de nota de crédito a nuestro proveedor:

 

 

En dicha pantalla se debe seleccionar el tipo de nota de crédito, moneda, proveedor, centro de costo e ingresar un detalle. En caso de seleccionar el tipo de nota de crédito "OT-Otros", debemos de ingresar el subtotal e impuesto, pero si seleccionamos el tipo "DE-Devolución" se nos habilitará el tab de detalle en donde visualizaremos las siguientes opciones:

 

 

Como pueden ver, en el detalle tendremos las opciones para filtrar por Código del producto, Descripción, o número de factura, para poder realizar la búsqueda es necesario ingresar al menos 1 campo a filtrar. Una vez ingresado el dato presionaremos el botón de "Buscar" y si existen coincidencias se nos mostrarán el o los productos en el grid.

Para trabajar/seleccionar un producto, lo que se debe de realizar es presionar doble click sobre el producto a trabajar y automáticamente el sistema nos rellena los campos de Código, Descripción, Cantidad, Costo, Impuesto y Total, como se marca en la imagen. 

Ahora bien, lo que podremos modificar serían los campos de Cantidad y Costo, dichos campos nos darán el valor del Total. 

El campo de impuesto se cargará basado en la configuración del proveedor, si el mismo es del tipo proveedor extranjero, se colocará 0.00 en caso de ser proveedor local, se colocará el impuesto respectivo.

Una vez ingresados los campos, lo que nos restaría sería presionar el botón de Agregar y con esto observamos como los montos de Subtotal, Impuesto y Total se actualizan, así como el grid de Seleccionados. Lo que resta sería repetir el proceso para los demás productos que se deseen ingresar o bien finalizar por completo. 

Para finalizar el proceso bastará con presionar el botón de Aceptar, y en caso de estar todo correctamente ingresado, veremos nuestra solicitud en la pantalla anterior.

 

 

 

 

Movimientos

EOS CXP Mantenimiento Solicitud de pago

Permisos relacionados al proceso: 

Notas importantes del proceso: 

Menú => CXP => Movimientos => Solicitudes  => Solicitud de Pago: 

 

 

 

Ahí debemos presionar el botón de "Agregar"

 

 

Con esto el sistema nos va a mostrar una pantalla, donde debemos ingresar primeramente el encabezado (Fecha de pago, forma de pago , Proveedor , Cuenta cliente del proveedor)

 

 

Una vez cargado el encabezado de la solicitud, el usuario debe elegir las facturas que van a ser ligadas a la misma. Para esto basta con presionar un doble click sobre la línea de detalle para que el sistema nos habilite el campo de monto a pagar para esta factura:

 

 

 

 

Cuando se digita el monto a pagar por cada factura; nos va a ir llenando los campos mostrados de pagar (en la línea de la factura) y de solicitado a pagar (en la parte final) : 

 

 

 

Para finalizar la creación de la solicitud, se debe presionar el ícono de "Aceptar"

 

 

Ya con eso la solicitud de pago quedó creada en nuestra sistema.

Seguidamente debemos aprobar y aplicar la solicitud. Esto sería por medio del click derecho sobre la línea que deseamos trabajar, y así el sistema nos mostrará las opciones correspondientes. 

 

 

Como nos muestra en la imagen anterior, podemos ya sea hacer primero la aprobación y luego la aplicación o ambas opciones de una vez. Una vez que aplicamos la solicitud el sistema nos envía la pantalla donde se debe definir el número de depósito y elegir la cuenta bancaria para el pago y presionamos "Aceptar" para guardar el cambio y la aplicación. 

 

 

 

Ya con este proceso realizado, lo último sería que el sistema dará la alerta por si deseamos enviar dicho documento por correo a nuestro proveedor: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Movimientos

EOS-CXP-Movimientos-Importar-XML

Debe de entrar al módulo de CxP y escoger en el Menú la opción de Movimientos ==> Importar XML .

Recp XML 02.png



En esta pantalla por defecto aparecen todos los documentos registrados, puede utilizar el filtro si desea buscar un documento especificó.

Recp XML 03.png

Para incluir uno o varios XML debe de presionar el botón "Importar" y seguido el botón "Buscar", verá la pantalla para seleccionar el o los XML que desee cargar, estos archivos deben de estar previamente guardados en una carpeta en su computadora y desde ahí seleccionarlos para cargarlos al sistema de Facturatributaria.com

Recp XML 04.png

Presione el botón "ADD" , habilitará los campos de Seleccionar archivos o Remover.

Recp XML 04.01.png


Presione "Seleccionar archivo", y busque la carpeta donde tiene guardados los XML (estos archivos se cargan uno a uno haciendo doble click sobre ellos) presione nuevamente el botón "ADD" y repita el procedimiento si desea cargar más de un archivo, luego de tenerlos todos presione el botón "OK"

Recp XML 04.02.png

Ahora vera los XML seleccionados ya cargados en el sistema, el siguiente paso es definir el "Estado" . Existen tres tipos de Estados: Aceptado, Rechazado y Aceptado Parcial. Este proceso se hace de uno en uno, despliegue el combo de opciones, ubicado al lado derecho de la pantalla en cada línea, y escoja cual de las tres opciones aplican para cada XML. Nota: Las lineas en rojo y/o tachadas no se importarán, las cédulas no coinciden.

Recp XML 05.png

Una vez completado este paso presione el botón "Aceptar". Posteriormente se enviará un correo con la Aceptación o Rechazo del XML a su proveedor.

Aunque usted haya aceptado estas facturas, Hacienda debe aceptarlas y/o rechazarlas también. (Si el XML es rechazado por Haciendo su proveedor debe de enviarle una NC de anulación y una factura nueva, corrigiendo los puntos indicados en el rechazo).

Al inicio de este manual, le mostramos la pantalla principal del Importador de XML, en donde está el listado de todos los que usted ha recibido. En esa pantalla verá marcados de color verde los XML que Hacienda ha aceptado y en rojo los XML que Hacienda ha rechazado, también en la columna que dice "DGTD" verá las palabra "aceptado" o "rechazado"

Recp XML 07.png

Para verificar el por qué ha sido rechazado un documento, posicione sobre el y marquelo haciendo UN click encima, luego presione el botón "opciones" y escoja "Mostrar respuesta de la D.G.T.D". El sistema le mostrará el mensaje referido por Hacienda.

Recp XML 06.03.png


Aspectos importantes a tomar en cuenta:

Movimientos

CRONUS-WEB-CXP-Movimientos-XML-Comparador-CXP-vs-XML

Permisos en seguridad para el uso del proceso: 

Funcionamiento del proceso: 

La principal finalidad de la pantalla es dar un detalle completo por medio de una comparación de datos entre los documentos importados de tipo XML y los documentos en CXP, solamente son tomados en cuenta los documentos de tipo FA, FC y NC. Los documentos de Importaciones y las Facturas electrónicas de compra (FEC) NO son tomados en cuenta para este proceso.

Para esto debemos ingresar a CXP=>Movimientos=>Comparación CXP vs XML: 

 

En esta pantalla se pueden realizar diferentes filtros, tales como: Moneda, tipos de relaciones y fechas (Fecha de inicio es a partir del 15-01-2018, anterior a esa fecha no se puede observar documentos).

 

La pantalla principal se nos mostrará de la siguiente manera: 

Explicación de colores :

Relación exacta : La cédula, subtotal, impuesto, moneda, fecha, tipo de cambio y el número electrónico entre los dos documentos coinciden perfectamente.

Relación localizada : La cédula, subtotal, impuesto y moneda entre los dos documentos coinciden, pero NO están ligados mediante el número electrónico y la fecha o tipo de cambio pueden presentar alguna diferencia.

Relación parcial : La cédula y el número electrónico coinciden, pero presenta una diferencia en alguno de los campos denominados subtotal, impuesto, moneda, fecha, tipo de cambio.

Documento sin CxP : El documento de CxP no coincide con ningún documento de tipo XML.

Documento sin XML :  El documento XML no coincide con ningún documento de CxP.

 

 

Por otro lado, podemos excluir proveedores de nuestra lista ( en caso de que no deseemos ver información al respecto sobre estos ) : 

 

 

Movimientos

EOS-CXP-Movimientos- XML -Solicitud-factura-electrónica-de-compra

En este manual se explicará cómo crear una solicitud de una factura electrónica de compra (FEC).

Parte #1.

Notas importantes del proceso :

¿Desea saber como agregar un proveedor? haga click aquí

 Derechos relacionados al proceso:



 
Parte #2
Menú => CXP => Movimientos => XML => Solicitud factura electrónica de compra.

Screenshot_1.png

Una vez aquí, se abrirá la pantalla principal de las solicitudes, aquí se podrán crear, aprobar, aplicar, anular y modificar las mismas.

Screenshot_2.png

También es posible acceder desde CxC Documento, ingresando al menú de Opciones y seleccionando la opción Factura Electrónica de Compra.

Screenshot_851.png

Parte #3

¿Cómo se crea una solicitud?

Screenshot_852.png

Importante recalcar que en la pantalla de la solicitud, vamos a encontrar un indicador de " Generar factura en CXP " esto es para que el usuario defina si desea agregar o no el documento a su cuenta por pagar. 

Screenshot_3.png

Una vez cargado el encabezado debemos agregar el Concepto de la compra. Aquí agregaremos toda la información sobre la compra realizada y donde se deben rellenar todos los espacios: Cod prod (DGTD), Detalle, Cantidad, Precio Unitario y Descuento (por unidad).

Para agregar esta línea de detalle daremos click al botón "incluir".

Screenshot_4.png

Al terminar de agregar toda la información y líneas de detalle daremos click al botón de aceptar para crear la solicitud


Screenshot_5.png

Una vez hecho esto la solicitud tendrá un estado de "Activa" el cual es el primero de los estados, por los cuáles podrá pasar una solicitud son: Activo, Aprobado y Aplicado. Estos estados son consecuente el uno del otro.

 

 Para aprobar y/o aplicar la solicitud, debemos ingresar a la misma mediante un doble click y presionar el icono según corresponda la acción que vamos a realizar en ese momento: 

 

Screenshot_6.png

 
Movimientos

CXP-Movimientos-Caja chica

Para ingresar a dicho proceso, debemos dirigirnos al menú de CXP = > Movimientos = > Caja chica: 

caja.pngcaja3.pngcaja4.pngcaja5.pngcaja6.pngcaja7.pngcaja8.png

 

Una vez en está pantalla,presionamos agregar y de esa manera el sistema nos emerge la pantalla donde debemos ingresar primeramente el encabezado del documento y presionar aceptar para guardar los cambios: 

caja 1.png

 

Cuando presionamos aceptar en la pantalla anterior nos saldrá la pantalla del detalle del documento donde debemos ingresar todos los campos requeridos para así ir ingresando el detalle necesario y presionar aceptar para guardar los datos. El sistema nos mantendrá la pantalla abierta por si deseamos incluir más de un detalle al documento, de no ser así nada más presionamos la opción de salir. 

caja 2.png

Seguidamente y si ya no vamos a incluir más detalles, basta con presionar aceptar para guardar el documento: 


Una vez con esto guardado lo podremos ver en la pantalla principal de caja chica los que tengamos creados en la pestaña de pendientes:


 

También tendremos la opción de generarlo a bancos si así lo deseamos y esto creará un documento en bancos en base a esté documento de caja chica. O podemos solo marcarlo como enviado a bancos ( no generará el documento en el módulo de bancos ). Para esto ingresamos a opciones, donde tendremos varias opciones para realizar el proceso que requerimos según la necesidad de la compañia. 

Podemos cambiar el número o tipo de documento también en caso de haber cometido algún error en la creación inicial, esto previo de generarlo, ya por haber estado generado en bancos no se puede alterar. 


Y por último, si nos dirigimos al módulo de bancos podremos visualizar el documento generado de caja chica: 

 

 

Wikis relacionados:

Movimientos

CXP-Movimientos-Asiento Contable (CXP)

Notas importantes del proceso: 

Permisos relacionados: 

Para este proceso, debemos ingresar a CXP = > Movimientos  = > Asiento contable : 

Screenshot_953.png

Una vez acá, solamente presionamos agregar,cargamos los campos requeridos para crear el asiento, y una vez cargados debemos presionar el ícono de aceptar para que el asiento se empiece a crear:  

Screenshot_954.png

Screenshot_955.png

El sistema emerge una ventana de confirmación: 

asiento 2.png

Por último,los podemos ver en la pantalla principal de asientos de CXP: 

Screenshot_956.png

Reportes

Reportes

CRONUS-WEB-CXP-Reportes-Generador-de-Reportes

Para ingresar a la pantalla de reportería en CXP, basta con ingresar a CXP => Reportes => Generador de reportes: 

reportes.pngreportes1.pngreportes2.png

 

Una vez acá, tendremos los distintos reportes que nos ofrece el sistema donde podremos desplegar los combos cómo se muestra en la imagen e ir buscando el reporte que necesitamos generar, también tenemos el buscador ( con palabra claves ) : 

 

Desde la pestaña de "parámetros" podremos definirle a nuestro reporte campos especiales para la generación del mismo ( los campos NO habilitados en los parámetros, es debido a que no son para uso de dicho reporte ) : 

 

Por último, cuando ya tenemos definido el reporte que necesitamos basta con presionar "generar" para que el mismo sea generado.