WEB - INVENTARIO - MOVIMIENTOS - SOLICITUD DE MOVIMIENTO DE INVENTARIO

Acceso y Requisitos Previos

Permisos de la seguridad para el proceso:

• “PSOLINV0”

Para este proceso, podemos ingresar desde la pantalla de Inventarios ==> Movimientos ==> Solicitudes de Movimientos de Inventario: 

Una vez aquí, presionamos "Agregar " para empezar a cargar la nueva solicitud: 

En la pantalla posterior, debemos cargar el detalle de la misma, que sería el tipo de solicitud, bodegas y descripción son los campos obligatorios.

Para el caso del ejemplo; vamos a escoger Traslado en la misma sucursal podemos observar que debemos elegir la bodega de origen y destino ( ambas deben pertenecer a la misma sucursal ) y la descripción ( los demás campos si lo desean y requieren se puede completar también ) pero de lo contrario los podemos dejar en blanco y presionamos "aceptar" para continuar :

Acá, es clave tomar en cuenta lo siguiente que sería; cuando seleccionamos las bodegas vamos a tener un límite a mostrar de 5 líneas, en caso de no existir la que necesitamos dentro de ese rango mostrado, debemos usar el buscador para encontrar la misma por palabra clave o código de bodega. 

Una vez que presionamos "aceptar" el sistema nos emerge una venta de confirmación para listar los productos. Si presionamos que "No", el sistema dejará la solicitud pendiente hasta que el usuario decida cargar los productos que corresponden. 

Cuando se confirma el mensaje anterior, el sistema emerge la ventana para que carguemos la información requerida, lo cuál es agregar el producto, podemos hacer la búsqueda con palabras claves desde la pantalla de arriba y una vez que sepamos cuál es, presionamos doble click sobre la línea para agregarlo a la parte de abajo donde debemos cargar la cantidad y presionar "aceptar" para guardar la línea: 

Una vez que presionemos "aceptar" se cargarán las líneas agregadas en la parte de atrás en la pantalla principal de detalle de productos y hacemos click en "aceptar" para guardar la misma :

Con esto el sistema nos emerge un mensaje ( si tenemos los derechos requeridos ) para aprobar la solicitud inmediatamente, de lo contrario quedará pendiente para que alguien más la apruebe : 

Y por último, emerge el mensaje de confirmación: 

Con esto el sistema realizará de una vez los dos movimientos, que sería la salida y la entrada a las bodegas que definimos. 

En el caso de las solicitudes de inventario requiere de aprobación y aplicación para que la misma realice los movimientos de inventario correctamente. Entonces cuando la misma es aprobada, descarga de la bodega de origen , carga en una transitoria y hasta que la misma sea aplicada, esta descargará la transitoria y cargará en la bodega de destino.

Una vez creada y aprobada, el último paso sería aplicarla y para esto elegimos en la pantalla principal la que requerimos y con un click derecho, aplicamos:

Productos asociados – Utilitarios

En la pestaña Productos asociados se muestra el detalle de los productos incluidos en la solicitud de movimiento de inventario.

En esta sección, la opción Utilitarios permite acceder a funciones adicionales para trabajar con la información de los productos asociados.

• Función: contiene funciones adicionales relacionadas con los productos asociados.
• Extras: permite acceder a opciones adicionales disponibles en esta sección.
• XLS: contiene las opciones para importar y exportar información mediante archivos de Excel.

En la pestaña Productos asociados, la opción Utilitarios permite acceder a diferentes funciones para administrar las líneas de productos de la solicitud, consultar información y realizar operaciones adicionales.

1. Función

Al seleccionar Utilitarios → Función, se despliegan las siguientes opciones:

 

• Ver imágenes del producto: permite consultar las imágenes asociadas al producto seleccionado.
• Eliminar todas las líneas de la solicitud: permite eliminar las líneas de productos incluidas en la solicitud.
• Eliminar usuario que bloquea la solicitud: permite quitar el bloqueo de usuario que impide trabajar con la solicitud, cuando corresponda.
• Copiar productos de otra solicitud: permite copiar los productos incluidos en otra solicitud de movimiento de inventario.
• Cargar saldos de Bodega Origen: permite cargar los saldos correspondientes a la bodega de origen.
• Cargar saldos de Bodega Digitada: permite cargar los saldos correspondientes a la bodega indicada manualmente.

2. Extras

Al seleccionar Utilitarios → Extras, se muestran las siguientes opciones:

• Reportes: permite acceder a los reportes disponibles para esta sección.
• Mov. rel.: corresponde a movimientos relacionados. Esta opción aparece deshabilitada en la pantalla mostrada.
•  Saldos: permite consultar los saldos de inventario disponibles según las opciones del sistema.

Exportador de XLS

Esta opción permite exportar la información de los productos asociados a un archivo de Excel para su consulta o manejo externo.

Para utilizarla, siga estos pasos:

1. Presione Utilitarios.
2. Despliegue la opción XLS.
3. Seleccione Exportador de XLS para generar el archivo con la información disponible.

Importador de XLS

•        Importador de XLS: permite acceder a la función de importación de información desde un archivo de Excel. En la captura anterior, esta opción aparece deshabilitada.
•     Exportador de XLS: permite exportar la información de los productos asociados a un archivo de Excel para su consulta o manejo externo.

·         Y listo, en este momento ya la solicitud no se puede reversar los procesos. Si se necesita revertir algo al igual que los movimientos de inventario manuales se debe de crear una solicitud nueva para revertir lo que quedó erróneo.