Refacturar en CRONUS
Acceso y requisitos previos
Permisos de la seguridad para el proceso :
- MCLINC1
- FACCAMOBS1
- FACCAMBRS1
- FACCAMEXO1
- FACCAMAEC1
La opción de Refacturar se encuentra en :
- CRONUS CS => Facturas => Utilitarios / click derecho => Cambios de factura...
Uso de la opción: Cambios de factura
Este proceso permite realizar modificaciones de forma segura, ya que el sistema no altera ni modifica el documento original en ningún momento. En su lugar, la herramienta toma la factura existente como base y genera una copia exacta con toda la información original, aplicando únicamente el cambio específico que usted haya seleccionado. De esta manera, usted obtiene un nuevo documento actualizado mientras mantiene la integridad y el respaldo de la factura inicial sin riesgos de pérdida de datos.
Notas:
1. Todas las pantallas, con excepción de "Cambio de plazo/agente" reflejan un mensaje de confirmación justo al presionarla, el cuál deberemos de aceptar, con el botón "Sí":
2. A excepción de la opción “Cambio de plazo/agente”, todas las pantallas mostrarán una ventana de verificación tras completar los datos y confirmar el mensaje de sistema. En esta sección, podrá validar la información ingresada y realizar los ajustes o revisiones que correspondan antes de finalizar el proceso.
Para comenzar, acceda a la pantalla de Facturación y localice el documento que desea modificar. Una vez identificado, haga clic derecho sobre el registro para desplegar el menú y seleccione la opción “Cambios de factura…”.
Al seleccionar dicha opción, se desplegarán las diversas modificaciones que el sistema permite aplicar al documento, las cuales se detallan a continuación:
Cambio de plazo/agente:
Al seleccionar esta opción, se mostrará la siguiente ventana, en la cual podrá actualizar tanto el agente principal como el secundario vinculados a la factura. Posterior a colocar la información requerida, terminaremos el cambio con el botón de "guardar":
Cambio de razón social:
Tras confirmar el mensaje, se desplegará la pantalla de edición, donde podrá actualizar la información requerida. En esta sección se encuentran el campo de "Cliente" el cuál deberemos de cambiar, para así cambiar la razón socilal relacionada al documento, además, de colocar el dato correspondiente a la casilla de "Tipo". Una vez ingresados los datos necesarios, guarde las modificaciones presionando el botón “Guardar”.
Posterior a guardar los cambios, veremos el mensaje de confirmación, indicándonos el dato anterior junto al actualizado, para que podamos validar se haya seleccionado el dato correcto, una vez confirmado esto, presione en "Sí".
Cambio por refactura:
Tras confirmar el mensaje, se desplegará la pantalla de edición, donde podrá actualizar la información requerida. En esta sección se encuentran los campos de “Tipo”, “# O. compra” y “Observaciones”. Una vez ingresados los datos necesarios, guarde las modificaciones presionando el botón “Guardar”.
Posterior a guardar los cambios, veremos el mensaje de confirmación, que nos indica lñas condiciones del cambio realizado, una vez confirmado esto, presione en "Sí".
Cambio por exoneración:
Tras confirmar el mensaje, se desplegará la pantalla de edición, donde podrá actualizar la información requerida. En esta sección se encuentra el campo de "Tipo" y el cuadro de "Cliente" con el cual podremos abrir la configuración del cliente y validar la exoneración de este. Una vez ingresados los datos necesarios, guarde las modificaciones presionando el botón “Guardar”.
Cambio por Precios:
Tras confirmar el mensaje, se desplegará la pantalla de edición, donde podrá actualizar la información requerida. En esta sección se encuentran los campos de “Tipo”, . Una vez ingresados los datos necesarios, guarde las modificaciones presionando el botón “Guardar”.
Tras guardar la información, se presentará la siguiente ventana, donde podrá modificar el precio de cada línea de la factura desde la columna indicada. También podrá cambiar el dato de descuento si así lo requiere. Una vez actualizados los montos, presione el botón “Aceptar” para confirmar los cambios.
Posterior a guardar los cambios, veremos el mensaje de confirmación, que nos indica las condiciones del cambio realizado, una vez confirmado esto, presione en "Sí".
Cambio por Actividad Económica:
Tras confirmar el mensaje, se desplegará la pantalla de edición, donde podrá actualizar la información requerida. En esta sección se encuentran los campos de “Tipo”, . Una vez ingresados los datos necesarios, guarde las modificaciones presionando el botón “Guardar”.
Posterior a guardar los cambios, veremos el mensaje de confirmación, que nos indica las condiciones del cambio realizado, una vez confirmado esto, presione en "Sí".
Tras guardar la información, veremos el siguiente cuadro, con el cuál podremos cambiar la Actividad Económica y demás datos en caso de ser necesario. Una vez actualizados los datos, presione el botón “Aceptar” para confirmar los cambios.
