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Órdenes de compra desde el sistema Web

Puntos importantes a tomar en cuenta: 

  • No se pueden eliminar las ordenes de compra.
  • No se puede anular si ya tienen documentos ligados.
  • No se puede modificar si ya la orden fue aprobada e impresa. 
  • Una vez incluida la orden de compra debe ser Aprobada e Impresa por el usuario para poder llevar a cabo la siguiente acción con esta ya sea ligarla a una importación o a una factura directamente. 
  • La fecha no puede ser modificada. ( Queda al día de la inclusión ).
  • Existen dos tipos de orden de compra: 
  1. STOCK: Para entrada a inventario y/o importación. 
  2. Artículos de oficina: Para compras administrativas ( que no les va a afectar inventarios ).

Hay dos rutas para ingresar a Órdenes de compra ingresamos al menú de CXC => Documentos => DocuemntosDocumentos :

Screenshot_1334.png

También podemos ingresar por CXP => Órdenes de compra =>Ordenes de compra 

Screenshot_1334.pngScreenshot_1343.png

Ingresamos a documentos y en tipo de documentos seleccionamos la orden de compra 

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Una vez acá el sistema nos muestra la lista principal de ordenes de compra donde podremos visualizar las órdenes incluïdas en sistema

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Presionamos " agregar " para agregar una nueva: 

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En la pantalla debemos rellenar los campos requeridos y presionar aceptar una vez completado el encabezado de la OC para que el sistema habilite la pestaña de los productos a incluir en la orden de compra: 

Proveedor, Bodega, Moneda, Naviera e Incoterm ( en caso de ser orden de compra para importación ) , Fecha de arribo ( ETA ) al menos una aproximada si fuera el caso que no se tiene exacta. 

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Una vez en la pantalla de productos, se presiona agregar para ingresarlos. Con palabras claves podemos buscar los productos y mediante un doble click los seleccionamos para posicionarlas en la pantalla de abajo e ingresar la cantidad que corresponde o si no tenemos el codigo del producto o con el nombre nos busca el producto o presionamos el icono de cajas y nos abre la lista de productos y ahí seleccionamos el producto con doble click y presionamos aceptar para que el sistema los incluya, y así sucesivamente en caso de tener más de un producto por incluir: 

 

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Una vez incluida la orden de compra al sistema, debemos Aprobar e Imprimir la misma presionamos otros y ahi tenemos la opcion para aprobar e imprimir 

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Ya con estos pasos concluidos, nuestra OC estará lista para ser ligada a una importación o factura del sistema.