EOS-Emisario-Servicios-Woocommerce
Derecho:聽
- MWOOSINC - El cual permite sincronizar un servidor WooCommerce y monitorear la actividad de nuestro servicio el cual est谩 de fondo sincronizando la informaci贸n del WooCommerce con el Sistema y viceversa.聽
驴C贸mo funciona WooCommerce en Web?
Cuando agregamos la informaci贸n necesaria un servicio sincronizar谩 Cliente, Proforma (Crear谩 proforma), y pedidos de manera autom谩tica. Podr谩 enviar avisos cuando se ingresa una proforma, dependiendo si as铆 lo deseamos.
Para accesar a dicho proceso, seguimos los siguientes pasos:聽
Men煤聽=> Emisario聽=> Servicios聽=> WooCommerce:聽
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En la pantalla principal podemos ver la informaci贸n general de nuestro servidor WooCommerce, el cu谩l podemos editar e inactivar si as铆 lo deseamos.
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Agregar un servidor WooCommerce
Los campos en negrita聽son obligatorios y no pueden ir en blanco, para una posible conexi贸n al servidor de WooCommerce.聽
- Login聽
- Password
- Servidor
- BD
- Sucursal
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Funcionamiento de la pantalla
Cliente: Al momento que el WooCommerce crea un proforma por un pedido, el servicio reconocer谩 a cu谩l cliente deber谩 ingresar la proforma.
Checks:
- Aplica precio: Hace posible que el servicio sincronice el precio de los productos en general.
- Aplica inventario: Hace posible que el servicio sincronice el inventario disponible para el producto.
- Aplica precio promo: Hace posible que sincronice las promociones del producto.
- Crear factura: Crea proforma, Nota de Pedido y Factura.聽
- Ignorar IVA: No suma el IVA en el precio sincronizado al Woocommerce
Precio: Hace que el servicio sincronice el precio elegido.
Precio promo: Hace que el servicio sincronice el precio promo elegido.
Usuario: Dependiendo de los derechos del usuario, el sistema reconocer谩 a cuales bodegas tiene permitido el usuario y por ende hace posible mostrar el saldo correcto.
Sucursal: Hace posible que el servicio identifique a donde ingresar la proforma.
Campos custom:聽Se utiliza para la creaci贸n de clientes autom谩ticamente en Cronus, se debe configurar el nombre de la tabla y los campos en los cuales se almacenara el tipo de cedula, la c茅dula, el email, el tel茅fono, direcci贸n 1 y direcci贸n 2 del cliente relacionado al pedido.
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Bit谩cora WooCommerce
Podremos ver lo que el servicio estar谩 haciendo de fondo, cuando sincroniza, avisos, errores, nuevos clientes, nuevos pedidos(proformas), productos sincronizados.聽
Podemos filtrar en base a lo que deseemos ver.
En opciones -- Bit谩cora:
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- Notas importantes y t茅cnicas:
El servicio la primera vez que sincronice un servidor nuevo, va a sincronizar todos los productos que tengan SKU en WooCommerce, cuando termine la primera sincronizaci贸n, este proceder谩 a cargar los productos modificados tanto de WooCommerce(con SKU) c贸mo los productos recientemente modificados en nuestro sistema.
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Casos a tomar en cuenta:
驴Por qu茅 no sincroniza el precio de un producto en el WooCommerce?
- Asegurarse de que el producto tenga SKU y聽 que est茅 correcto, en caso de ser servicio se puede solicitar al cliente el link al producto en el woocommerce, debajo del precio hay un apartado que dice SKU ese debe ser igual al producto interno del sistema.
- El servicio solo sincroniza productos que hayan sido modificados o que se les realizar谩聽 alg煤n聽 cambio en el inventario; despu茅s de la 煤ltima sincronizaci贸n que haya realizado, es decir no toma en cuenta productos que no聽 sufrieran ning煤n tipo de cambio, para ello c贸mo m铆nimo debemos haber realizado una modificaci贸n al producto, puede ser una modificaci贸n estilo ingresando y darle aceptar, con eso el servicio detecta que se realiz贸 la modificaci贸n.
- Una vez corroborado el paso anterior, debemos ir a bit谩coras de WooCommerce y ver si el producto est谩 sincronizando por lo menos si aparece, con eso confirmamos que el producto est谩 siendo considerado para sincronizar, si ya sucedi贸 todo esto pero no cambia el precio, debemos revisar la configuraci贸n del servidor y asegurarnos de que los checks que permiten realizar el cambio de precio est茅n activos, de lo contrario el sistema no hace el cambio de precios, tambi茅n volver a realizar el paso de la modificaci贸n del producto para que lo vuelva a sincronizar ya con los checks activos en caso de no haberlos estado.
- Muy importante corroborar la congruencia de los datos en caso de que el sistema sea CRONUS, si escojo el precio que la configuraci贸n tome en cuenta el precio 2 pero cambio el precio 1 el woocommerce no va a reflejar el precio.
Manejo de los Clientes WooCommerce
El servicio tiene varias opciones, la primera seria utilizar un solo cliente, a elecci贸n del usuario (se configura en la pantalla del servidor).
La segunda forma de trabajar es cuando el cliente ya esta registrado en Cronus, el servicio, buscara en el mantenimiento por medio de cedula o email, y utilizara ese cliente para las proformas y pedidos.
La ultima alternativa es que el servicio creara el cliente en Cronus, basada en la informaci贸n digitada por el usuario al momento de procesar la compra en el WooCommerce, esto requiere de algunos campos especiales/custom en el WooCommerce.
驴C贸mo sincroniza los productos el WooCommerce?
La primera vez que se sincroniza, este hace un barrido entero, porque el necesita poner todos los productos en orden con el sistema, una vez hecho esto, cada vez que sincronice el va a buscar los productos actualizados despu茅s de la 煤ltima sincronizaci贸n; en el WooCommerce y los productos actualizados en el sistema, esto quiere decir que hasta que un producto no sufra un cambio en el inventario o un cambio en el producto mismo no va a realizar la sincronizaci贸n de dicho producto ya que no se le realizo cambios necesarios de sincronizar.
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