EOS-Planillas-Derechos-de-empleados-solicitud-de-vacaciones
Acceso y Requisitos Previos
Wikis de pasos previos:
Para poder utilizar esta pantalla, el usuario que ingresa debe estar ligado a un empleado dentro de la compañía. La solicitud toma automáticamente la cédula del empleado a partir del usuario, por lo que si el usuario no tiene un empleado asociado el sistema no permite continuar y muestra el aviso: «¡No tiene un empleado ligado en esta compañía!». La relación entre usuario y empleado se configura en la pantalla de Usuarios.
Permisos de la seguridad para el proceso:
- "SOLVAC01": habilita el acceso al proceso de solicitudes de vacaciones. Con este derecho el empleado puede consultar, crear, modificar y eliminar sus propias solicitudes.
La pantalla de Solicitud de vacaciones se encuentra en:
• Menú => Planillas => Derechos de empleado => Solicitud de vacaciones.
[ IMAGEN: ubicación de la pantalla en el menú ]
Uso de la Pantalla: Solicitud de vacaciones
Esta pantalla permite al empleado solicitar sus vacaciones y dar seguimiento al estado de cada solicitud, sin necesidad de acudir al departamento de Recursos Humanos. La solicitud queda registrada y a la espera de aprobación por parte del encargado.
Días disponibles
En la parte superior se muestra la cantidad de días de vacaciones disponibles del empleado. Cuando existen solicitudes aún sin aprobar, se indica además la cantidad de días pendientes de aprobar. Los días disponibles corresponden a los días a favor que el módulo de planillas acumula de forma automática, menos los días ya utilizados.
[ IMAGEN: encabezado con los días disponibles ]
Lista de solicitudes
La pantalla muestra la lista de las solicitudes del propio empleado con las columnas Desde, Hasta, Días, Motivo, Estado y Motivo del rechazo. El estado puede ser: Pendiente (todavía sin resolver), Aprobada o Rechazada. Cuando una solicitud es rechazada, en la columna Motivo del rechazo se muestra la razón indicada por el encargado.
Agregar
Abre la ventana para crear una nueva solicitud. Se deben indicar los siguientes campos, todos obligatorios: Desde (fecha de inicio), Hasta (fecha final), Días a disfrutar y Motivo. Al aceptar, la solicitud se envía y queda en estado Pendiente hasta que el encargado la resuelva.
[ IMAGEN: ventana de nueva solicitud ]
Modificar
Permite ajustar una solicitud existente. Únicamente se puede cambiar el Motivo, y solo mientras la solicitud continúe en estado Pendiente. Las fechas y la cantidad de días no pueden modificarse; si se requiere cambiarlas, se debe eliminar la solicitud y crear una nueva.
Eliminar
Elimina una solicitud propia, siempre que siga en estado Pendiente. Una solicitud ya aprobada o rechazada no puede eliminarse.
Refrescar y filtros
El botón Refrescar vuelve a cargar la lista con la información más reciente. Cada columna puede filtrarse para ubicar rápidamente una solicitud específica.
Ayuda
El botón Ayuda abre esta misma guía de uso (Wiki) de la pantalla en una pestaña nueva.