EOS-Seguridad-Configuracion-Companias-Configuracion-aceptacion-automatica
Para configurar nuestra aceptaci贸n autom谩tica nos dirigiremos a Men煤==>Configuraci贸n==>Compa帽铆as
Una vez dentro de la pantalla seleccionaremos la compa帽铆a a modificar. Nos deber谩 aparecer la siguiente pantalla:
Una vez dentro de esa pantalla nos dirigiremos a la pesta帽a de "Aceptaci贸n autom谩tica". Deber铆an aparecer las siguientes opciones:
En este caso tendremos 3 opciones:
- NO recibir ning煤n documento enviado al correo: esta opci贸n nos brinda la posibilidad de que los documentos electr贸nicos enviados al correo configurado no se acepten autom谩ticamente pero si nos mostrar铆a los documentos enviados en la parte de la importaci贸n de documentos electr贸nicos aceptar o rechazar dichos documentos.
- Recibir TODOS los documentos enviados al correo: esta opci贸n es lo contrario a la anterior, si tenemos marcada esta opci贸n todos los documentos que nos ingresen al correo configurado van a ser aceptados autom谩ticamente, es una opci贸n r谩pida para importar grandes cantidades de documentos electr贸nicos. IMPORTANTE: una vez marcada esta opci贸n todos los documentos van a ser aceptados sin exclusi贸n y los mismos no se van a poder reversar, ya que el proceso firma y env铆a a la DGT.
- Recibir documentos de los siguiente proveedores: esta opci贸n es la combinaci贸n de la opci贸n 1 y la opci贸n 2, ya que aceptar谩 autom谩ticamente los documentos electr贸nicos enviados al correo y posean la c茅dula del proveedor ingresado, en caso de que no exista la c茅dula del proveedor al igual que la opci贸n 1 nos permitira aceptar o rechazar manualmente los documentos en la pantalla de importaci贸n de documentos.
En caso de que utilizemos la opci贸n Recibir documentos de los siguiente proveedores, debemos de presionar el bot贸n de Agregar el sistema nos mostrar谩 la siguiente pantalla:
En esta pantalla debemos de elegir el tipo de c茅dula del proveedor e ingresar la c茅dula del mismo, tenemos la opci贸n de verificar dicha c茅dula con el SIC de tributaci贸n, en caso de encontrar alguna referencia nos mostrar谩 el nombre del mismo en el espacio en blanco reservado, igualmente en dicha pantalla podemos Activar o Inactivar proveedores ingresados, IMPORTANTE: el sistema solamente tomar谩 en cuenta para la aceptaci贸n autom谩tica los proveedores que tengan estado de ACTIVO, en caso contrario, los documentos no se van a aceptar.
Para modificar un proveedor ingresado, lo que debemos es dar doble click en la lista principal y nos permitir谩 modificar el proveedor seleccionado.
CONFIGURACI脫N SERVIDOR IMAP
Para poder utilizar la opci贸n de aceptaci贸n autom谩tica, debemos de configurar el servidor IMAP para ello deberemos de posicionarnos en la cejilla de Configuraci贸n servidores y aparecer谩 la siguiente pantalla:
Una vez dentro tendremos las opciones de:
- Servidor IMAP, se refiere al servidor brindado por el proveedor de correo electr贸nico.
- Usuario: correo electr贸nico a utilizar para el recibimiento de correos de proveedores.
- Contrase帽a: contrase帽a del correo anteriormente agregado.
Ya con estas configuraciones hechas estar铆amos listos para la aceptaci贸n autom谩tica de correos.