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Licencias y Vigencias en Compañías

Administración de Licencias de Compañías

Ahora elEl sistema ahora permite reconocer una compañíaCompañía comoAdministradora, administradora,la paracual tenertiene la potestad de brindarasignar y administrar licencias apara compañías,otras estacompañías.
Esta compañía marcada como Administradoramarca solo se puede marcarser configurada por el personalequipo de ingeniería de Cronus.Cronus.

1. ¿Qué puede hacer una Compañía Administradora?

LaUna compañía administradora puede darotorgar licenciasdos tipos de tipolicencia:

prepago
    y
  • de

    Prepago

    tipo
    • anual
  • todo

    Anual

    esto
    • controlado
por

Ambas están controladas mediante una vigencia,vigencia, la vigenciaque se configura en en:
Seguridad > Compañías > Licencia

y
no

Nota: No requiere permiso,un requierepermiso adicional; solo se debe estar ubicado en la compañíaCompañía administradora.Administradora.

La licencia y vigencia seactiva pueden visualizarvisualizarse en la parte superior del menú principal, debajo de la compañía seleccionada.

2. Comportamiento según el tipo de licencia

Licencia Prepago

Cuando una compañía tiene una licencia de tipo prepago, el sistema mostrarámostrará:

la

  • La cantidad de documentos disponibles.

    y
    • la
  • posibilidad

    La deopción recargar.para recargar.

image.png

Licencia Anual

Cuando una compañía tiene un plan anual ycon vigencia activa, el sistema mostrarámostrará:

cuantos

  • Cuántos días le quedafaltan para expirar,expirar.

    además

  • Un botón para Pagar, si la compañíaCompañía administradoraAdministradora emiteemitió una factura apendiente.

    la
    • compañía le saldrá el botón para poder pagar.

image.png

3. ¿Qué pasa si la licencia expira?:

El

Cuando sistemala compañía ya no dejarátiene vigencia:

  • No podrá crear: clientes, productos, vendedores,vendedores ni proveedores.

4. ¿Qué pasa con el botón de“Pagar”?

pagar?:

Al presionarlo:

  1. El sistema abre una pantalla dondemostrando el usuario verá el monto a pagar, basado ensegún la factura queemitida por la compañíaCompañía administradora(apareceAdministradora.

    porque
    2. el
  2. saldo es mayor a 0). Entonces el

    El usuario tienepuede la posibilidad de adjuntar un comprobante de pago.

    para
    3. que

  3. La Compañía Administradora verá el departamentoregistro como “pago pendiente de ventasrevisión”.

    pueda
    4. revisar
  4. si

    Desde el pago es correcto. Esto le aparece a la compañía administradora como pagos pendientes de revisar y ahíahí, el sistema permite crear un recibo y ampliarleampliar la licencia,licencia, de forma fácil y rápida.

5. ¿Dónde editar las vigencias de las compañías?:

Debemos

Debe estar ubicadosubicado sobreen la compañíaCompañía administradora,Administradora.

luego
    ir

  1. Ingrese a Seguridad > Compañías.

    >
    2. ahí
  2. podemos elegir

    Seleccione la compañía que queramosdesea editareditar.

    mediante

  3. Use el botón modificarModificar o doble clickclic.

    >
    4. Tab

  4. Acceda a la pestaña Licencias.

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