Licencias y Vigencias en Compañías
Administración de Licencias de Compañías
El sistema ahora permite reconocer una Compañía Administradora, la cual tiene la potestad de asignar y administrar licencias para otras compañías.
Esta marca solo puede ser configurada por el equipo de ingeniería de Cronus.
1. ¿Qué puede hacer una Compañía Administradora?
Una compañía administradora puede otorgar dos tipos de licencia:
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Prepago
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Anual
Ambas están controladas mediante una vigencia, que se configura en:
Seguridad > Compañías > Licencia
Nota: No requiere un permiso adicional; solo se debe estar ubicado en la Compañía Administradora
La licencia y vigencia activa pueden visualizarse en la parte superior del menú principal, debajo de la compañía seleccionada.
2. Comportamiento según el tipo de licencia
Licencia Prepago
Cuando una compañía tiene una licencia de tipo prepago, el sistema mostrará:
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La cantidad de documentos disponibles.
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La opción para recargar.
Licencia Anual
Cuando una compañía tiene un plan anual con vigencia activa, el sistema mostrará:
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Cuántos días faltan para expirar.
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Un botón para Pagar, si la Compañía Administradora emitió una factura pendiente.
3. ¿Qué pasa si la licencia expira?
Cuando la compañía ya no tiene vigencia:
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No podrá
crearcrear, modificar ni eliminar: clientes, productos, vendedores ni proveedores.
4. ¿Qué pasa con el botón “Pagar”?
Al presionarlo:
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El sistema abre una pantalla mostrando el monto a pagar, según la factura emitida por la Compañía Administradora.
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El usuario puede adjuntar un comprobante de pago.
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La Compañía Administradora verá el registro como “
pagofacturaspendientependientes de revisión” al ingresar al sistema. -
Desde ahí, el sistema permite crear un recibo y ampliar la licencia, de forma fácil y rápida.
5. ¿Dónde editar las vigencias de las compañías?
Debe estar ubicado en la Compañía Administradora.
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Ingrese a Seguridad > Compañías.
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Seleccione la compañía que desea editar.
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Use el botón Modificar o doble clic.
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Acceda a la pestaña Licencias.
