Distribución Flete en la Orden de Compra

• Acceso y Requisitos Previos

Permisos de la seguridad para el proceso:

• "MORDENES1_FLT"

Explicación detallada del registro de costos adicionales de compra y distribución de fletes

Objetivo: Mantener el costo original del producto según el proveedor y registrar por separado el costo final, incluyendo la distribución del flete.

Procedimiento:

1. Ingresar el producto con el precio original facturado por el proveedor.
2. Hacer clic derecho sobre el producto y seleccionar la opción Flete – Redistribuir.
3. Ingresar el monto del flete para distribuirlo entre los productos correspondientes.

Resultado esperado:

• Se conserva el costo original del producto, sin incluir el flete.
• Se calcula el costo final con el flete distribuido.
• Las bitácoras mantienen el costo original del proveedor como referencia histórica.

Importante: Este procedimiento permite conservar el histórico del precio pagado al proveedor y conocer el costo real del producto una vez distribuido el flete, sin alterar la trazabilidad de los costos originales.

Puntos importantes a tomar en cuenta: 

• Se mejora el prorrateo de flete:
  • Al digitar 0, se limpia el prorrateo anterior.
  • Se muestra el costo previo al prorrateo en la última columna del listado.
  • Se muestra el costo previo al prorrateo al abrir el detalle de la línea. ( ver explicación abajo de cómo se vería en cada línea ) 
  • El buscador de productos de Importaciones y Órdenes de Compra muestra el costo previo al prorrateo.
  • El buscador también muestra, junto con la descripción, el costo posterior al prorrateo.
  • Solo aplica a productos, los servicios son ignorados.
  • Se actualizan los campos para evitar valores nulos y se incorporan controles para las opciones de moneda CRC, USD y EUR, tanto en el encabezado como en el detalle.
  • El costo unitario de cada artículo se varía
  • El monto del Flete puede ser sumado o restado según elija el usuario
  • El monto del flete se prorratea por el total de la fila (Cantidad * Precio)

Por medio de este proceso, ahora podrán hacer la distribución de fletes/costos adicionales en la OC. 

Para acceder a este menú abra el documento, vaya a la cejilla de "Productos" y en el menú con click derecho sobre la línea va a localizar un nuevo submenú que dice "Asignar/Eliminar Flete y distribuirlo". Se habilita cambio de flete al incluir una OC y no solo luego de modificar. 

Desde acá, lo podrán ver por cada línea según la configuración inicial de la pantalla anterior: