EOS-CXP-Movimientos- XML -Solicitud-factura-electr贸nica-de-compra
En este manual se explicar谩 como crear una solicitud de una factura electr贸nica de compra (FEC).
Notas importantes del proceso:聽
- Aqu铆 podra ver como agregar un proveedor
- En caso de que sea una factura de cr茅dito, el sistema agregar谩 autom谩ticamente los d铆as plazo configurados en el proveedor, para modificar este plazo se deber谩 contar con un permiso especial.聽Por otra parte, el sistema calcular谩 la fecha plazo mediante la fecha ingresada y los d铆as plazo.
- Solamente las solicitudes "Activas" se pueden modificar.
- Una solicitud solamente pasar谩 de estado "Activo" a "Aprobado".
- Una solicitud solamente pasar谩 de estado "Aprobado" a "Aplicado".
- Una vez se haya "Aplicado" se crear谩 la factura electr贸nica de compra en firme en los documentos de CXP y tambi茅n se enviar谩 a la DGTD para validar su estado.
- Derechos relacionados al proceso:聽
FEC_APLICAR: Man.Solicitudes de FEC-APLICAR聽
FEC_APROBAR:Man.Solicitudes de FEC-APROBAR聽
Men煤 => CXP => Movimientos => XML => Solicitud factura electr贸nica de compra.
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Una vez aqu铆, se abrir谩 la pantalla principal de las solicitudes, aqu铆 se podr谩n crear, aprobar, aplicar, anular y modificar las mismas.
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驴C贸mo se crea una solicitud?
- Primero debemos dar click en el bot贸n de "Crear solicitud" autom谩ticamente se abrir谩 la pantalla de mantenimiento de las solicitudes. Una vez en esta pantalla debemos empezar a crear la solicitud, ingresar el n煤mero de documento, el tipo de documento, la forma de pago, la fecha y el proveedor.
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Una vez cargado el encabezado debemos agregar el Concepto de la compra.聽Aqu铆 agregaremos toda la informaci贸n sobre la compra realizada y donde se deben rellenar todos los espacios: Cod prod (DGTD), Detalle, Cantidad, Precio Unitario y Descuento (por unidad).
Para agregar esta l铆nea de detalle daremos click al bot贸n "incluir".
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Al terminar de agregar toda la informaci贸n y l铆neas de detalle daremos click al bot贸n de aceptar para crear la solicitud.
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Importante recalcar que en la pantalla de la solicitud, vamos a encontrar un indicador de " Generar factura en CXP " esto es para que el usuario defina si desea agregar o no el documento a su cuenta por pagar.聽
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Una vez hecho esto la solicitud tendr谩 un estado de "Activa" el cual es el primero de los estados, por los cu谩les podr谩 pasar una solicitud son:聽Activo, Aprobado y Aplicado.聽Estos estados son consecuentes el uno del otro.
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