CRFUSION-Internos-especiales-Control-de-activos

Explicación general:

La empresa posee una serie de activos esenciales para su funcionamiento, los cuales son monitoreados a través de un sistema propio de gestión de activos. Todos los activos de la empresa deben ser registrados en el sistema, y en caso de daño o deterioro, se deben desactivar o eliminar. En caso de que algún activo deje de ser utilizado, se debe mantener registrado en el sistema y, en caso contrario, se mantendrá activo. Además, es obligatorio añadir todos los nuevos activos al sistema para mantener un control eficiente de los recursos de la empresa.

Reglas de manejo:

1. Todos los activos deben de ser etiquetados con un número de identificación único y claramente visible antes de ser registrados en el sistema.
2. Se debe mantener un registro detallado de la ubicación de cada activo en todo momento. Esto incluye la información de quién tiene el activo en su poder y por qué.
3. En el caso de que un activo esté en proceso de reparación o mantenimiento, se debe documentar la información correspondiente en el sistema.
4. Si se decide dar de baja un activo, se debe actualizar el registro en el sistema y proporcionar una justificación para la eliminación del activo.
5. Se debe realizar una revisión periódica de los registros del sistema para detectar cualquier discrepancia entre la cantidad de activos registrados y la cantidad física de los mismos.
6. Se debe establecer un procedimiento claro para informar a los responsables del sistema en caso de extravío o robo de un activo.
7. Las hojas de cálculo de compras deben incluir información detallada sobre el proveedor, la fecha de compra, el costo y la descripción de los activos adquiridos.
8. La información sobre los activos debe ser accesible y fácil de entender para todo el personal que necesite acceder a ella.
9. Se debe mantener una copia de seguridad de los registros del sistema en caso de pérdida o daño del equipo informático.