CRONUS-Movimientos-Cajas-Recibos-adelantados
驴C贸mo hacer un recibo por adelanto de dinero?
Desde el men煤 principal de Cronus presione el bot贸n "Recibos" y de la pantalla siguiente el bot贸n "Incluir".
聽
En la pantalla de detalle del recibo debe definir el cliente, la moneda (Local o D贸lares) y el tipo de recibo, para este caso el que dice AD - Adelanto. Este tipo de recibo aplica para situaciones en las que el cliente da dinero a la empresa sin tener de por medio una factura de compra o un apartado.
Al definirle el cliente al recibo, el campo de fecha queda bloqueado y podr谩 ver el tipo de cambio del d贸lar incluido para ese d铆a. Una vez escogidos estos datos debe de presionar el bot贸n "Definir forma de pago" para agregar el monto del adelanto.
聽
Datos importantes de esta pantalla, el usuario puede digitar un n煤mero de recibo f铆颅sico y tiene la posibilidad de redactar un detalle describiendo datos valiosos.
Desde la pantalla de forma de pago, debe de indicarle al sistema de que manera el cliente le est谩 entregando el adelanto de dinero, las opciones son efectivo, tarjeta, cheque o transferencia, puede escoger una solo o una combinaci贸n de ellas. Dependiendo de la forma de pago as铆颅 ser谩 la informaci贸n que debe de llenar. Por ejemplo; si el cliente paga por medio de una transferencia bancaria, lo primero es definir si fue en una cuenta en d贸lares o en moneda local, luego a cual cuenta corriente hizo el pago, el n煤mero de transferencia , la fecha y por 煤ltimo el monto.
聽
Al digitar el monto del pago el sistema le mostrar谩 en la parte de abajo de la pantalla ese mismo monto en d贸lares y en colones (conversi贸n seg煤n el tipo de cambio ingresado en la fecha definida para el recibo).
Una vez registrada la forma de pago y confirmado por parte del usuario que la informaci贸n ha sido ingresada correctamente, se debe de presionar el bot贸n "Aceptar", en este punto el sistema asignara un consecutivo interno para este recibo y le dar谩 la opci贸n para imprimirlo.
驴C贸mo aplicar un recibo por adelanto de dinero?
Hay dos formas de aplicar un recibo de adelanto: 1. Al hacer la factura de contado y asociando el recibo de adelanto como forma de pago y 2. Utilizando el adelanto de dinero como pago a un documento de cr茅dito ya incluido en el sistema (Facturas, notas de d茅bito, Notas de cr茅dito). En cualquiera de los dos casos el documento debe de tener el mismo n煤mero de cliente del recibo, si por alguna raz贸n el recibo qued贸 para el cliente 1 y la factura para el cliente 2, no se puede realizar la liga entre ambos documentos.
聽
1. Al hacer una factura de contado y asociarle el recibo de adelanto: al terminar de hacer una factura de contado, el sistema le muestra la pantalla de forma de pago, despliegue el聽 combo de opciones de la columna聽"Forma de pago" y elija la que dice "Recibo" (para nuestro ejemplo ser铆a "Recibo $").聽Al lado derecho se van habilitar todos los recibos en $ que este cliente tenga con saldo a favor, escoja el que desea ligar a esta factura.
聽
En el caso que el monto de la factura sea mayor al saldo del recibo, en la siguiente l铆nea deber谩 de ingresar alguna otra forma de pago para cancelar la factura, si por el contrario el monto de la factura es menor al saldo a favor del cliente, del recibo se rebajar铆a el monto de esta compra y quedar铆a la diferencia para ser aplicada a una futura compra. Una vez completada la forma de pago, presione el bot贸n "Aceptar" para completar el proceso.
聽
2.聽Utilizando el adelanto de dinero como pago a un documento de cr茅dito ya incluido en el sistema: Si el cliente tiene una cuenta de cr茅dito, y tiene facturas con saldo es posible ligar los recibos de adelanto para cancelarlas o afectar su saldo actual. Desde la pantalla de facturas, busque el n煤mero de factura en el filtro y haga click derecho sobre ella, luego escoja las opciones Aplicaciones de documentos ==> Aplicar documentos incluidos a otros.
聽
En la pantalla siguiente ver谩 los datos de la factura y los recibos disponibles con saldo, en la columna "Utilizar" haga doble click sobre la l铆nea del recibo, esta se marcar谩 con una "X" y quedar谩 de color amarillo, en la columna de la derecha puede definir un monto inferior al recibo, por ejemplo,聽 el recibo #11041 tiene un saldo de $5,000, pero solo vamos a aplicar $2.925 a la factura y dejar el restante para ser aplicado en otro documento.
En la parte inferior izquierda de la pantalla ver谩 el total del recibo aplicado y el saldo actual de la factura, cuando este seguro que los datos son correctos, presione el bot贸n "Aceptar" para realizar el proceso.
聽
Recibos de adelanto y cierre de caja
El recibo por adelantos de dinero funcionan igual que cualquier otro tipo de recibo a la hora de verlo en el cierre de caja, la forma de distinguirlo es por su nombre "Adelanto", el usuario encargado de realizar el cierre de caja debe de registrar este pago el d铆a que se hizo el recibo. Es indistinto si el recibo va a ser aplicado a una compra al d铆a siguiente o dentro de un a帽o, este debe de entrar en el cierre de caja el d铆a que se registr贸 en el sistema.
