EOS-CXC-Sistema-Configuración
Ingresamos a menú en cxc configuración:
EOS => CXC => Sistema => Configuración
En la opción de compañía es donde vamos a ingresar los datos de la compañía, como nombre, nombre comercial si lo tiene, teléfono, dirección, correo, logo de la compañía y demás, se presiona "aceptar" para guarda los datos dela compañía.
En la pestaña de contabilidad podemos configuran las cuentas contables, en cada columna detalle que cuenta debemos de configurar configurar por último le damos "aceptar". Aplica para clientes que utilizan el módulo de contabilidad.
En la siguiente cejilla de correos tenemos la opción de ingresar el o los correos con copia oculta para que nos llegue la facturación y así poder llevar el control de que las facturas están llegando al cliente.
En la cejilla de FT debemos de ingresar la actividad económica, esta pantalla está dividida en dos partes, una relacionada a los datos de la Facturación Electrónica (Información bloqueada) y la otra relacionada a las Actividades Económicas (habilitada para llenar la información).
Presionamos "Incluir" para poder agregar la actividad económica.
La siguiente cejilla, FT.
Lo primero que debe de hacer es verificar cual o cuales son las actividades económicas con las que está registrada su empresa ante Tributación. Si no lo sabe o no está seguro, puede copiar (click derecho) la dirección que aparece en el campo "Verifique su actividad económica aquí ==> https://www.hacienda.go.cr/ATV/frmConsultaSituTributaria.aspx" y pegarla en el navegador de su preferencia. Esto lo llevará a la página del ATV, donde podrá corroborar la información.
Ubicación en la página del ATV donde aparece la consulta de las Actividades Económicas.
Ahora proceda a digitar la información en el sistema. La empresa puede estar ligada a una o varias Actividades distintas, es indispensable que las registre todas. Llene los campos de Código y Descripción Idénticos a los que están en la página del ATV. Es importante destacar que debe de indicar cuál es su principal Actividad Económica, para esto debe de marcar con el Check el campo ubicado al lado derecho del Código y luego presione el botón "Incluir" para ingresarla. Al presionar ese botón, verá la Actividad en el cuadro abajo, si no aparece ahí significa que no hizo el proceso correctamente y deberá de digitar la información de nuevo.
En la cejilla de FT también debemos de ingresar la actividad económica, esta pantalla está dividida en dos partes, una relacionada a los datos de la Facturación Electrónica (Información bloqueada) y la otra relacionada a las Actividades Económicas (habilitada para llenar la información).
Esto aplica para compañías que cuentan con más de una Actividad Económica registrada en la DGTD. Esta configuración de hace desde las opciones de "configuración" en el módulo de CxC ( http://crfusion.editme.com/Configuracin-Actividades-Econmicas ).
Si se diera el caso de tener que facturar utilizando alguna de las otras Actividades económicas, el sistema le permite realizarlo de forma fácil y rápida, solo debe de ingresar al módulo de CxC ==> Movimientos ==> Facturación y pagos y presionar el botón "facturar". En esta etapa, la pantalla está dividida en cuatro pestañas: "Datos del documento", "Referencias", "Nodos" y "Otros". Para el cambio de Actividad debe de entrar en la pestaña "Otros", dar clic en "Actividad económica", por defecto sugerida la marcada como principal.
Al desplegar este combo verá todas las Actividades relacionadas a su empresa y que han sido configuradas previamente. Para escoger una diferente únicamente haga clic sobre el nombre de la Actividad y un clic de nuevo para escoger alguna otra de la lista.
Una vez definida la nueva Actividad económica, presione la pestaña "Datos del documento" para que pueda continuar con la elaboración de la factura de forma normal. Este proceso se tiene que llevar a cabo cada vez que necesite cambiar de Actividad económica, ya que por defecto, el sistema siempre estará sugerida la marcada como "principal".
Luego tenemos la parte de impuestos de la actividad económica:
Como predefinir el porcentaje de impuesto en una actividad económica con el que se quiere aceptar un documento cuando seleccionamos la opción "Genera crédito parcial".
Para realizar esto debemos acceder a la configuración general de cuentas por cobrar(CXC), una vez ahí nos dirigimos al apartado de "FT" aquí es donde vamos a configurar el porcentaje que queramos para cada una de las actividades económicas.
Una vez configuradas las actividades económicas daremos click al botón de "aceptar" y se guardarán los cambios.
NOTA: Se puede dejar la opción por default, esto hará que el sistema no tome ningún impuesto como referencia a la hora de importar algún documento.
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