CRFUSION-Internos-especiales-Hoja-de-calculo-de-compra
Explicaci贸n general:
La hoja de calculo es usada como un respaldo para guardar todas las solicitudes de compra, esto por medio de formularios que llegan directo a la segunda p谩gina de esta misma. La hoja de calculo debe de ser administrada por una persona la cual lleva el control de la misma, esta persona es la que debe de hablar con gerencia para demostrar las necesidades del equipo.
Reglas de la hoja y formulario:
- Solo se deben registrar art铆culos que hayan entrado por medio del formulario.
- En caso de que falte informaci贸n en el formulario, se debe contactar a la persona correspondiente para obtener la informaci贸n faltante. Si la persona proporciona la informaci贸n faltante, el usuario puede registrar manualmente la informaci贸n en el formulario.
- Los art铆culos se clasifican en 5 niveles de prioridad:
- Prioridad 1: Compra urgente, no se puede trabajar sin el objeto faltante.
- Prioridad 2: Compra necesaria, se necesita en los d铆as siguientes.
- Prioridad 3: Compra importante, se puede vivir sin ella pero ayudar铆a diariamente.
- Prioridad 4: Compra 煤til, se puede vivir con ella y ayudar铆a (puede ser como las bebidas en la nevera).
- Prioridad 5: Compra de capricho, no es esencial, pero se desea tener.
- Se deben tomar en cuenta los niveles de prioridad al decidir qu茅 art铆culos comprar primero.
- Se deben mantener registros precisos y actualizados de los art铆culos comprados y su estado.
- En caso de problemas con los art铆culos comprados, se debe contactar al proveedor o fabricante para resolver el problema. Esto debe de quedar escrito en la hoja de calculo en el art铆culo.
- En caso de cambios en los niveles de prioridad, se deben actualizar los registros correspondientes.
- Se deben respetar los presupuestos y l铆mites de gastos establecidos para las compras.