CRFUSION-Internos-especiales-Proceso-de-compras
Explicaci贸n general:
En la empresa, proporcionamos dispositivos electr贸nicos a nuestros empleados con el 煤nico fin de utilizarlos para fines de trabajo. Somos conscientes de que estos dispositivos pueden da帽arse o perderse, por lo que en momento de quedar inhabilitados se compraran nuevos dispositivos dependiendo de las necesidades de cada departamento. Sin embargo, esto no se aplica a dispositivos de uso personal. Todos los suministros necesarios para el trabajo deben ser solicitados por la gerencia y el equipo de trabajo debe tener una lista de los objetos utilizados, para qui茅n fueron destinados y con qu茅 prop贸sito.
Es importante destacar que el uso de los dispositivos electr贸nicos debe ser exclusivamente para fines laborales y no para fines personales. En caso de que un dispositivo sea da帽ado o perdido por negligencia, el empleado responsable deber谩 reemplazarlo a su propio costo. Agradecemos la colaboraci贸n de todos los empleados en la gesti贸n adecuada de los dispositivos electr贸nicos proporcionados por la empresa.
Reglas para orden de compra:
- Estas instrucciones se llevan a cabo por medio de env铆o de formularios con ciertos datos necesarios, este se encuentra al final de la hoja.
- Para mantener un control eficiente de los objetos y su uso en la empresa, siempre debe haber una hoja de c谩lculo disponible donde se registren los objetos que se vayan da帽ando, el motivo por el cual se da帽aron, qui茅n estaba utiliz谩ndolos y si es necesario reemplazarlos. Una vez que se env铆a la orden de compra, la hoja de c谩lculo debe quedar guardada. Adem谩s, se debe crear un duplicado de la hoja con la fecha de inicio de la misma para llevar un seguimiento adecuado de los objetos que se han reemplazado y cu谩ndo fue el reemplazo.
- En caso de da帽o de un objeto por una situaci贸n externa, como puede ser una tormenta o un accidente, se debe a帽adir el art铆culo a la hoja de c谩lculo actual con todos los campos respectivos. Los objetos que no tengan campos llenos no se enviar谩n a comprar. Es importante mantener la hoja de c谩lculo actualizada constantemente para que se pueda llevar un registro detallado de los objetos utilizados y su estado actual.
- Adem谩s, se sugiere que los empleados informen inmediatamente al supervisor si un objeto se da帽a o se pierde durante su uso para que se pueda actuar r谩pidamente y evitar que el problema se agrave. Asimismo, es importante que se informe al departamento de TI si alg煤n dispositivo electr贸nico presenta un problema t茅cnico para que puedan repararlo lo antes posible.
En caso de da帽o por empleado:
- Si un empleado da帽a un objeto de la oficina, deber谩 encargarse de reponerlo o pagar por su reemplazo. En caso de que el da帽o no haya sido intencional, la empresa podr谩 valorar cada situaci贸n y tomar la decisi贸n de pagar por el reemplazo, aunque esto no es obligaci贸n de la empresa.
- En caso de que un empleado da帽e constantemente objetos de la oficina por "situaciones externas", la empresa hablar谩 con 茅l para valorar la situaci贸n y tomar las medidas necesarias. Si la situaci贸n se debe a un problema de entrenamiento o falta de habilidades, se brindar谩 capacitaci贸n adicional. Si se sospecha que los da帽os son intencionales, se llevar谩 a cabo una investigaci贸n y se tomar谩n las medidas disciplinarias necesarias.
- Asimismo, es importante que los empleados informen inmediatamente a su supervisor si causan alg煤n da帽o a los objetos de la oficina, para que se puedan tomar medidas inmediatas y evitar que el problema se agrave.聽
FORMULARIO NECESARIO PARA SOLICITUD:
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