Incluir Actividad Econ贸mica a Clientes
Para registrar o asociar la Actividad Econ贸mica (AE) a un cliente, siga la siguiente ruta en el sistema:
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Ingrese al m贸dulo Cuentas por Cobrar (CXC).
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Seleccione la opci贸n Clientes.
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Ingrese a la secci贸n AE.
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Desde ah铆 podr谩 consultar en Hacienda o digitar manualmente la AE correspondiente al cliente.
鈿狅笍 Nota: Recuerde que la AE registrada en el cliente ser谩 la que se utilizar谩 autom谩ticamente en la facturaci贸n electr贸nica.
Al seleccionar la opci贸n de agregar cliente nuevo, se abrir谩 la pantalla de registro.
En esta pantalla es necesario completar todos los campos solicitados por el sistema, entre ellos:
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Nombre completo o raz贸n social
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N煤mero de c茅dula o identificaci贸n
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Direcci贸n
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Tel茅fono
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Correo electr贸nico (si aplica)
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Otros datos adicionales requeridos por el sistema
En la cejilla DGT es donde debe registrarse la Actividad Econ贸mica (AE) del cliente.
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Desde esta secci贸n se ingresan los c贸digos y descripciones de la AE que el cliente tenga asociada en Hacienda.
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La informaci贸n cargada en esta cejilla es la que se utilizar谩 en los comprobantes electr贸nicos.
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Es importante validar que la AE seleccionada corresponda a la registrada oficialmente en Hacienda para evitar rechazos al momento de facturar.
Para visualizar la Actividad Econ贸mica (AE) registrada en Hacienda, siga estos pasos:
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Ingrese a la secci贸n Actividad Econ贸mica.
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Presione el bot贸n Consultar.
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El sistema realizar谩 la consulta directamente en Hacienda.
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Se mostrar谩 la informaci贸n de la AE asociada al cliente, incluyendo el c贸digo y la descripci贸n correspondiente.
鈿狅笍 Nota: Es importante verificar que la AE consultada sea la correcta antes de guardarla, ya que ser谩 la que se utilizar谩 en la emisi贸n de comprobantes electr贸nicos.
Una vez consultada la Actividad Econ贸mica (AE) en Hacienda y validada la informaci贸n:
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Presione el bot贸n Aceptar.
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El sistema guardar谩 la selecci贸n realizada.
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La AE quedar谩 ligada al cliente y se utilizar谩 autom谩ticamente en la emisi贸n de comprobantes electr贸nicos.
鈿狅笍 Nota: Si el cliente tiene m谩s de una AE registrada, se recomienda verificar que la seleccionada corresponda al giro comercial correcto antes de confirmar. Presionando el +se ingresan las dem谩s AE聽
Al momento de generar una factura, el sistema trae autom谩ticamente la Actividad Econ贸mica (AE) asociada al cliente.
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Si el cliente tiene una sola AE registrada, el sistema la asigna por defecto a la factura.
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Si el cliente tiene m谩s de una AE, al desplegar la lista en el campo correspondiente se mostrar谩n todas las AE registradas.
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En este caso, el usuario debe seleccionar la AE espec铆fica que corresponda a la operaci贸n antes de guardar y emitir la factura.
鈿狅笍 Nota: Es importante elegir la AE correcta, ya que esta informaci贸n se env铆a a Hacienda junto con el comprobante electr贸nico.