Recibos rápidos

Acceso y Requisitos Previos

Permisos de la seguridad para el proceso : 

• "MCUEDOC1" 
• "MRECIBOS1" Acceso a los recibos en sistema

La pantalla de Recibos rápidos se encuentra en :

• CXC  => Movimientos => Documentos => Documentos (CXC) => Recibos rápidos

 

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Uso de la pantalla: Recibos rápidos

El módulo de Recibos Rápidos permite procesar pagos de clientes a partir de depósitos bancarios previamente importados. Este sistema automatiza la creación, edición y anulación de recibos, integrando validaciones de seguridad, cálculos monetarios y gestión de documentos relacionados.

 

. Preliminar: Importación de Depósitos

Antes de generar un Recibo Rápido, el sistema realiza la importación de los depósitos registrados desde la pantalla de Documentos de Bancos.

Fuente de la información

Los depósitos se obtienen de la pantalla Documentos de Bancos.

Criterio de selección

El sistema únicamente considera los depósitos que cumplen con las siguientes condiciones:

• El tipo de documento es DP (Depósito).
• El campo IND_CONTABILIZAR tiene el valor "N" (No contabilizado).

Propósito

Los depósitos que cumplen con estos criterios se muestran en la lista de depósitos disponibles para que posteriormente puedan ser asignados a un Recibo Rápido.

 Ingresamos a RR y presionamos crear 

2. Proceso Principal

Una vez que los depósitos se encuentran disponibles, el sistema permite generar un Recibo Rápido siguiendo el flujo que se describe a continuación.

Selección del depósito

El usuario debe seleccionar el depósito que desea utilizar para la creación del recibo.

Creación del recibo

Con el depósito seleccionado, el sistema inicia el proceso de creación del Recibo Rápido.

 

Configuración del recibo

En esta etapa se definen los datos principales del recibo, tales como:

• Cliente.
• Tipo de recibo.
• Opción Cancelar, según corresponda al proceso.

Asignación a facturas o apartados

El monto del depósito se distribuye entre las facturas y/o apartados seleccionados por el usuario, de acuerdo con el saldo pendiente de cada documento.

Validaciones

Antes de procesar el recibo, el sistema realiza las validaciones correspondientes, entre ellas:

• Verificación de saldos disponibles.
• Validación de permisos del usuario.
• Revisión de límites y restricciones configuradas.

Procesamiento

Una vez superadas todas las validaciones, el sistema procede con la creación del Recibo Rápido o, según la operación seleccionada, con su anulación.

Proceso de Anulación

La anulación de un Recibo Rápido está sujeta a las validaciones de seguridad y permisos definidos en el sistema. Dependiendo de la configuración y de los derechos del usuario, el proceso puede realizarse de forma directa o requerir una aprobación remota.

Verificación de permisos

Al iniciar la anulación, el sistema verifica que el usuario cuente con los permisos necesarios para realizar esta operación.

Validación del tiquete de aprobación

Si la configuración del sistema lo requiere, se consulta el tiquete de aprobación asociado a la solicitud de anulación para verificar su estado.

El sistema valida que el tiquete se encuentre aprobado antes de permitir continuar con el proceso.

Confirmación de la anulación

Antes de ejecutar la anulación, el sistema solicita la confirmación de la operación y el registro del motivo correspondiente. Esta información queda asociada al proceso para efectos de control y auditoría.

 Procesamiento de la anulación

Una vez superadas las validaciones y obtenidas las autorizaciones requeridas, el sistema procede con la anulación del Recibo Rápido.

Proceso de Aprobación Remota

Cuando el usuario no cuenta con los permisos necesarios para anular un Recibo Rápido, el sistema inicia un flujo de aprobación remota.

Flujo del proceso

1. Se solicita la creación de un tiquete de aprobación.
2. El sistema envía una notificación por correo electrónico a los usuarios autorizados para aprobar la solicitud.
3. La solicitud permanece pendiente hasta recibir una respuesta.
4. Una vez procesada la solicitud:

• Si es aprobada, el usuario podrá continuar con la anulación.
• Si es rechazada, la anulación no podrá realizarse y el proceso finalizará.

Integraciones

El módulo de Recibos Rápidos interactúa con otros componentes del sistema para garantizar la seguridad de las operaciones y la generación de documentos asociados al proceso.

Integración con Seguridad

El sistema incorpora controles de seguridad para asegurar que únicamente los usuarios autorizados puedan ejecutar determinadas acciones.

Entre las principales validaciones se incluyen:

• Verificación de credenciales mediante la pantalla de inicio de sesión (Login), cuando el proceso lo requiere.
• Validación de derechos específicos según la operación que se desea realizar (creación, modificación, anulación, reimpresión, entre otras).
• Registro de las operaciones realizadas en la bitácora del sistema, permitiendo mantener un historial de las acciones ejecutadas por los usuarios para fines de auditoría y seguimiento.

Integración con Impresión

El módulo permite la generación e impresión de los documentos relacionados con el proceso de Recibos Rápidos.

Las funcionalidades disponibles incluyen:

• Generación de documentos en formato PDF, cuando corresponda.
• Validación de permisos para la reimpresión de documentos.
• Utilización de formatos de impresión configurables, de acuerdo con la parametrización definida para la empresa.