EOS-Planillas-Otros-Constancias
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El sistemas de Planillas cuenta con dos procesos para la creaci贸n de constancias a empleados de forma r谩pida y con datos reales. El primer proceso es la creaci贸n de los machotes de las diferentes constancias que los empleados puedan solicitar, como constancia de salario, constancia laboral, constancia de circulaci贸n, entre otras. El segundo proceso es cuando se utilizan estos machotes para un empleado espec铆fico.
El primer paso es crear los machotes, para hacerlo debemos de ingresar al men煤 principal de Planillas => Otros => Constancias.
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Al ingresar a esta pantalla ver谩 la lista de todos los machotes que se han configurado a lo largo del tiempo, para ingresar uno nuevo presione el bot贸n "agregar" ubicado en la barra de botones, arriba a la derecha.聽Esta pantalla est谩 compuesta de 3 partes: C贸digo, Cuerpo de la constancia y Comodines.
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- C贸digo:聽 compuesto por 5 caracteres alfanum茅ricos, este c贸digo sirve para identificar de forma r谩pida la constancia.聽
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- Cuerpo: Este espacio lleva el detalle de la constancia, como la fecha, datos del empleado, el motivo y datos de la compa帽铆a. EL usuario debe de digitar aqu铆 la carta completa como si fuera un documentos en Word, tambi茅n debe de definirle un t铆tulo.
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- Comodines:聽Los comodines son variables que se reemplazan por informaci贸n tomada de la base de datos del sistema de planillas, como por ejemplo {NOMBRE_EMPLEADO}, a la hora de montar la constancia para un empleado espec铆fico, el sistema va a sustituir este comod铆n por el nombre real del empleado.
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A continuaci贸n les mostraremos un machote de una constancia de salario, aqu铆 se pueden apreciar claramente los comodines y la forma correcta para utilizarlos.
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Ahora, una vez que se incluyen los machotes, estos ya pueden ser utilizados para crear las constancias cuando el empleado las solicite. Para hacerlo solo debe de marcar la constancia que desea haciendo un click sobre ella, para el ejemplo vamos a seguir utilizando la de Salarios, despu茅s presione el bot贸n "generar" ubicado en la barra de botones.
En la pantalla siguiente debe de especificar el n煤mero de c茅dula del empleado y la fecha de inicio y finalizaci贸n, en base a esta fecha se calcula el monto del salario bruto y del salario neto, luego presione el bot贸n "Calcular". Ver谩 una lista de todos c谩lculos de salario del empleado en el sistema de planillas (entre el rango de fecha definido). Tambi茅n ver谩 un cuadro de resumen con el promedio final del monto bruto, deducciones, monto neto, salario bruto y el nombre de la persona que firmar铆a la Constancia, Si los datos est谩n correctos presione el bot贸n "Aceptar".聽聽
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Con los datos del empleado definidos, as铆 se ver铆a la Constancia de salario finalizada.
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Nota: los datos presentados en la pantalla de c谩lculo y en la pantalla posterior (machote con datos del cliente) pueden ser alterados por el usuario cuando est谩 revisando la informaci贸n.