CRFUSION-Internos-especiales-Control-de-activos
Explicaci贸n general:
La empresa posee una serie de activos esenciales para su funcionamiento, los cuales son monitoreados a trav茅s de un sistema propio de gesti贸n de activos. Todos los activos de la empresa deben ser registrados en el sistema, y en caso de da帽o o deterioro, se deben desactivar o eliminar. En caso de que alg煤n activo deje de ser utilizado, se debe mantener registrado en el sistema y, en caso contrario, se mantendr谩 activo. Adem谩s, es obligatorio a帽adir todos los nuevos activos al sistema para mantener un control eficiente de los recursos de la empresa.
Reglas de manejo:
- Todos los activos deben de ser etiquetados con un n煤mero de identificaci贸n 煤nico y claramente visible antes de ser registrados en el sistema.
- Se debe mantener un registro detallado de la ubicaci贸n de cada activo en todo momento. Esto incluye la informaci贸n de qui茅n tiene el activo en su poder y por qu茅.
- En el caso de que un activo est茅 en proceso de reparaci贸n o mantenimiento, se debe documentar la informaci贸n correspondiente en el sistema.
- Si se decide dar de baja un activo, se debe actualizar el registro en el sistema y proporcionar una justificaci贸n para la eliminaci贸n del activo.
- Se debe realizar una revisi贸n peri贸dica de los registros del sistema para detectar cualquier discrepancia entre la cantidad de activos registrados y la cantidad f铆sica de los mismos.
- Se debe establecer un procedimiento claro para informar a los responsables del sistema en caso de extrav铆o o robo de un activo.
- Las hojas de c谩lculo de compras deben incluir informaci贸n detallada sobre el proveedor, la fecha de compra, el costo y la descripci贸n de los activos adquiridos.
- La informaci贸n sobre los activos debe ser accesible y f谩cil de entender para todo el personal que necesite acceder a ella.
- Se debe mantener una copia de seguridad de los registros del sistema en caso de p茅rdida o da帽o del equipo inform谩tico.