CRONUS-ACTIVE-Creacion-de-Usuarios

Acceso y Requisitos Previos

Permisos de la seguridad para el proceso : 

• "MUSUARIOS_ACTIVE": habilita la creación de usuarios de CRONUS Active a partir de los empleados. Sin este permiso, las opciones para crearlos no aparecen.
  

La creación de usuarios de CRONUS Active se encuentra en :

• Planillas => Mantenimientos => Empleados: sobre el empleado, con el clic derecho, opción «Crear usuario CronusActive»; o mediante la sugerencia que aparece al incluir un empleado nuevo.
• Seguridad => Usuarios: al crear un usuario y asignarle el grupo de CRONUS Active.

Uso: Usuarios de CRONUS Active

Los usuarios de CRONUS Active son los que permiten a cada empleado acceder al autoservicio —solicitar vacaciones y consultar sus comprobantes de pago— desde la web y la aplicación móvil. Cada usuario de CRONUS Active está ligado a un empleado, y ese empleado es la fuente de toda su información.

Requisitos del empleado

Para crear el usuario, el empleado debe tener un correo válido. De ese correo dependen el acceso (incluido el inicio de sesión con Google) y el envío de las credenciales.

Crear el usuario desde el empleado

Sobre el empleado, con el clic derecho, se elige «Crear usuario CronusActive». El sistema crea el usuario tomando del empleado el nombre, el correo, el sexo y la foto, lo coloca en el grupo de CRONUS Active y le genera una clave. Las credenciales se envían al correo del empleado.

Sugerencia al incluir un empleado nuevo

Al incluir un empleado nuevo con correo válido, el sistema sugiere crear el usuario de CRONUS Active en ese momento. Si se acepta, se crea de la misma forma que con el clic derecho.

La liga empleado–usuario

El empleado es la única fuente de verdad. Los datos que comparten —nombre, correo, sexo y foto— se administran desde el empleado: cuando el empleado se modifica, esos datos se actualizan automáticamente en su usuario de CRONUS Active. En la pantalla del usuario esos campos quedan bloqueados; solo se cambian desde el empleado.

Si el empleado se inactiva, su usuario de CRONUS Active también se inactiva, cortando el acceso a la aplicación cuando la persona deja de estar activa.

Derechos que recibe

Por pertenecer al grupo de CRONUS Active, el usuario recibe los derechos de:

• Solicitud de vacaciones.
• Consulta de comprobantes de pago.

Un usuario de CRONUS Active es, en la práctica, un usuario sin derechos a nada más: mientras esté en el grupo de CRONUS Active no se le pueden asignar derechos de ningún otro sistema. Para poder darle otros derechos, primero hay que moverlo a otro grupo de seguridad y en ese momento se procederia con el cobro normal.

Inicio de sesión

El usuario ingresa con su usuario y contraseña de la forma normal, o con el inicio de sesión con Google si su correo es una cuenta de Google (ver el wiki «Inicio de sesión con Google»).

Costo y niveles

• Los usuarios completos de CRONUS ERP ya tienen incluidas estas dos pantallas (vacaciones y comprobantes); no pagan extra por ellas.
• Un usuario que solo pertenece al grupo de CRONUS Active es un usuario más económico que un usuario completo del ERP, y representa un cobro aparte.
• Al mover el usuario a otro grupo de seguridad, deja de ser un usuario limitado de CRONUS Active y pasa a ser un usuario normal del sistema, con el cobro normal que eso implica.
• CRONUS Active tendrá distintos niveles según las funciones habilitadas. Esta parte está en proceso de creación y su modelo de precios aún se está definiendo.